不要让电子邮件成为企业泄密的源头

2024-10-29

在信息化、全球化的宏观背景下，以互联网为平台或渠道的违反保密法规的行为层出不穷，成为泄密或严重违法的主要形式。其中，大量机密资料通过电子邮件传输，成为各种商业秘密的泄密途径。70%的企业担心电子邮件会成为泄密渠道，导致机密信息落入他人之手。此外，超过一半的员工承认在工作中不小心向其他人发送了不确定性或机密的电子邮件。

然而，同样的隐患也存在于政府、军工等国家高层机构。据有关报道，某市公安局对市机关及其所属机关进行了保密抽查，重点检查办公网络使用、存储介质管理、网站信息发布等情况。检查中发现，该局交通能源司工作人员使用的5个126电子邮箱中，存放和传送的机密文件和资料共7份，此外还有一些工作机密和内部资料。如果这些内部资料落入不法之徒手中，后果不堪设想。

那么如何解决这些棘手和致命的问题，保护国家机密和企业核心价值信息呢？事实上，对于信息安全建设，国家已经提出了很多要求和法律法规，市场上也有很多信息安全产品。针对这一市场需求，石家庄安企神软件科技有限责任公司结合自身在数据安全和邮件安全领域的技术积累，推出安企神软件数据防泄密系统。旨在为各企事业单位和个人用户提供信息安全管理服务，帮助企业构造安全的数据管理环境，助力企业快速发展。

安企神软件防泄密系统不仅提供外发功能模块，同时提供邮件白名单外发，通过邮件白名单外发出去的加密文件即为明文，为客户提供灵活的外发机制。支持使用 Foxmail、Outlook 邮件客户端：符合策略配置的附件文件明文发送，已发送邮件中的附件依然是密文文件。

安企神软件的邮件白名单功能发送出去的邮件，即使在邮件客户端的发件箱以及 web 登录邮件服务器的发件箱里面也找不到解密后的明文文件，防止这种方式泄密，该功能领先整个行业。并且可选择白名单收件人收到两封邮件（原邮件以及解密后的邮件）或者只收到解密后的邮件。解密后的附件名称会自动增加“decrypted”进行区别。安企神软件也自带邮件客户端，即使没有安装 Foxmail 与 outlook，也可以使用邮件白名单功能。

电子邮件一直是网络安全的重灾区，面临着病毒入侵、垃圾邮件、邮件泄露、邮件欺诈等诸多安全问题。企业有必要选择一款能够全面保护邮件安全，为企业信息安全保驾护航的产品！