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年末将至,企业员工“跳槽”泄密的应对之策

2024-10-29

年末将至,大规模跳槽似乎成为了众多企业面临的难题。“跳槽”原本是一件很平常的事情,但现在很多“跳槽”往往与“泄密”联系在一起。在众多员工泄密案例中,“跳槽”泄密的比例接近50%。因此,“跳槽”泄密越来越受到企业的重视。

员工“跳槽”的原因有很多。他们有的“跳槽”是因为看中了其他公司工资高、待遇好;有的是对公司不满意,怀着怨恨“跳槽”。还有一种“跳槽”是居心叵测,私自保留公司技术、商业秘密文件、资料,或在任职期间窃取公司商业秘密,以“跳槽”至其他公司为目的,要求高工资的一种方式,“跳槽”后出售以谋取私利。

为解决企业类似事件发生,石家庄安企神软件科技有限责任公司开发的安企神软件数据防泄密系统,从泄密根源上应用技术手段架构反泄密防范体系,以防范商业泄密事件的发生。针对机密信息的防范思路有如下几点:

1、公司内部的管控:确保公司内部协同工作和不影响原有工作习惯的前提下,对文档透明加密,文档一旦脱离特定的工作环境,打开将会出现乱码,避免核心机密造成泄露;

2、核心部门的管控:防止重要部门核心机密文档流出,不同部门之间的文档流转,必须经过上级领导批准,控制核心机密文档只在公司特定部门和小组内使用; 

3、文件外发的管控:管控授权外发文档,设置相应文件解密权限,防止将解密后的明文文件交给外部合作伙伴导致二次泄密;

4、日志审计的需求:对解密、外发等权限的管理人员和员工日常的U盘拷贝、文档打印等终端行为,可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源。

平心而论,正常员工的“跳槽”无可厚非,但通过“跳槽”泄密,实在不可取。危害在于损害企业利益,助长不正当竞争,违背职业道德,违反法律法规。因此,企业和员工都应该对“跳槽”泄密大声说“不”!


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