如何规范公司打印机的安全使用？

2024-10-29

打印机在人们的生活、学习和工作中经常被使用到。然而，随着打印机的使用越来越广泛、越来越频繁，人们往往会忽视打印机潜在的信息安全风险，从而导致信息泄露。

安企神软件防泄密系统的终端安全管理可以有效帮助公司规范打印机的使用，安装本终端安全管理软件后，公司管理人员通过行为审计模块，得到打印机的一些信息，如IP地址、所在部门、终端名称、打印机类型、打印机名称等。通过简单的操作，我们还可以知道打印文件的打印时间、文档标题、打印页数、客户端时间等。通过查看打印日志，可以更好地保障公司数据文件安全。

部分员工因工作需要，每天不得不使用打印机完成基础工作，但是有些员工在工作时不需要使用打印机，占用公司办公资源，甚至会给公司带来数据泄露的风险。公司网络管理员可以通过终端安全管理系统进行如下操作：端口与外设管理-外部设备控制-勾选打印机控制或者新建策略禁止公司部分人员使用打印机，打印安全系统能有效降低打印成本 30%以上，避免硬件资源的浪费。

公司机要部门的一些电子文档、图纸、设计稿都可以通过打印机进行打印，打印后的纸质文档携带更方便，更容易造成泄密。同时，对于存在离职风险的公司员工，离职前需要及时收回打印权限。必要时还可以将打印者打印的信息导出，可以方便后续的文件查看。打印文件内容也可以备份到服务器，可设置该打印策略的生效时间、打印允许的最大页数和报警方式。

通过打印日志-打印标题操作，打印的内容可以原封不动地进行监控，可以日后查询打印了什么内容，更准确地获取员工打印的文件信息，便于管控人员及时查询员工打印的文件是否为工作需要或便于公开公司的机密信息，便捷、实用、人性化的操作赢得了客户的一致好评。

企业信息安全往往取决于整个IT架构中最薄弱的环节，在安全环境中，每一台终端设备都是不容忽视的关键节点。