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安企神软件

数据防泄密科普：制药企业的防泄密措施

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某制药企业曾先后被评为广州市百年老字号企业、广州市著名企业、“广东省技术创新优势企业”和“全国医药行业质量效益先进企业”，秉承以科技领先、靠质量取胜的理念。各剂型全部通过国家GMP认证并获得英联邦TGA认证。随着企业规模越来越大，企业内部的一些桌面行为得不到管理，影响工作效率且无从防泄密，亟需采取相应措施解决。

企业的核心诉求

  1. 防控外来U盘及其他存储设备将内网一些重要的机密文档拷贝出去。
  2. 网络途径（网页上传、聊天工具、邮件发送）将文件外泄容易给公司带来泄密风险。
  3. 防止员工通过拍照、打印及截屏外带公司敏感数据。
  4. 对所有途径传播的文档需进行审计，以便于追溯。
  5. 公司内部软硬件信息难以统计维护，一些其他资产（如办公桌椅等）无法进行统计。
  6. 需要一款内网远程工具，并且不强制远程对方电脑，以方便运维的同时保障个人隐私。

解决方案
流通渠道全管控

  1. 对U盘进行注册管控，禁止其他外接存储设备（手机、光盘等）。
  2. 限制网页访问及其上传的文件大小，防止通过网页传播文件。
  3. 对即时聊天工具的发送的文件进行限制，业务需要时可通过申请临时放开。
  4. 对发送的邮件进行强制抄送，必须抄送给领导才可以发送邮件，全面掌握邮件信息。
  5. 打印及屏幕增加浮水印，防止拍照、打印、截屏等泄密手段。

强大的日志审计

  1. 终端对文档的操作进行全面审计，包括复制、修改、移动、重命名、拷贝、删除等。
  2. 对设备途径、聊天工具及邮件发送的文件进行备份，保障发送文件具体内容的可追溯。

高效率远程维护

  1. 通过资产管理进行软硬件资产统计，且可以进行自定义资产的添加，方便快捷了解资产信息。
  2. 远程控制终端电脑，用户确认后方可进行远程维护，提供运维效率且保障个人隐私。


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