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安企神软件

数据防泄密科普：新型锂电池企业信息防泄密之路

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

某上市公司专注于锂电池的发展，坚持科技创新，是国家重点高新技术企业，公司锂电池畅销全球，在国内市场占据重要地位，采用高度自动化与信息化的生产方式，致力于成为环保高能新型锂能源领域的领先企业。其品牌和产品获得了客户及社会各界的广泛认可，市场份额持续提升。

企业核心诉求

  1. 公司研发部采用虚拟桌面办公，虚拟桌面里的公司文档是以明文存储的，员工外发出去可以直接打开查看，容易出现泄密事件
  2. 公司OA服务器因业务需要映射到公网，员工可以通过外部电脑或智能终端直接访问下载OA服务器上的公司文档，存在泄密风险
  3. 公司需要对员工电脑的移动存储设备进行管控，防止员工随意拷贝公司数据外泄
  4. 员工通过各种外泄渠道如邮件、即时通讯工具等方式将公司重要文档外发出去，存在安全隐患
  5. 公司需要对员工文档操作行为进行全面审计，详细掌握文档流程信息

IP-guar文档加密和安全网关保护企业数据安全

  1. 安企神软件系统支持部署在虚拟桌面上，通过启用文档加密将虚拟桌面的重要文档强制加密起来，加密的文档只有在公司授权环境方可使用查看，外部电脑无法查看
  2. 安企神软件系统安全网关保护OA服务器数据安全，员工在外部电脑或智能终端上可以直接访问查看,如需要从OA服务器下载公司文档时，安全网关附件加解密功能会将文档进行强制加密。

安企神软件系统细粒化的终端管控

  1. 针对员工电脑的移动存储设备启用注册管控，只有公司注册允许的U盘，才能在公司内部使用，私人U盘禁止在公司电脑上使用
  2. 针对员工邮件发送进行规范管理，员工只能使用企业邮箱外发邮件，禁止使用个人邮箱发送邮件
  3. 限制员工电脑通过即时通讯工具（如微信、QQ等）发送文档以及截图，允许使用内部聊天工具（RTX、飞秋等）进行内部文件交互，防止数据外泄

安企神软件系统详尽细致的终端审计

  1. 详细记录员工电脑上每个移动设备的拔插使用情况、U盘型号、U盘大小、U盘文件拷贝情况等
  2. 详细记录员工文档操作行为的全生命周期情况，包括新建、修改、复制、删除、重命名等操作行为
  3. 详细记录员工电脑外传文档的行为，如U盘拷贝、邮件发送、文件打印等外泄行为，便于管理员进行审计追溯
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