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安企神软件

数据防泄密科普：电力工程设计院的信息防泄漏

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某电力工程设计院有限公司是广州市最具规模、实力雄厚的电力设计咨询行业企业之一，是全国第一批工程咨询甲级资信评价单位，为客户提供输变电、配网工程设计、工程技术咨询、新能源发电工程设计、项目工程总承包EPC和项目管理等服务。

企业的核心诉求

  1. 公司员工编写整理各种项目投标文档和CAD图纸，文档是明文存储在员工电脑上，员工可以随意将文档外传出去，泄密出去会给公司项目带来巨大经济损失，缺少有效的防护手段
  2. 公司内部有文档服务器、PLM项目管理系统以及OA系统，上面也存放着公司各种项目招投标文档和CAD设计图纸，员工可以直接访问下载到电脑，直接外传出去，存在泄密风险
  3. 公司对外交互CAD设计图纸和标书一般是通过U盘拷贝，需要防止外来U盘在公司电脑上随便拷贝使用
  4. 公司员工经常使用随身wifi连接手机上网，对外发送公司文档，规避公司上网行为管理监控，目前无法进行管理
  5. 公司需要定期审查员工终端电脑文档操作行为，详细掌握文档流转情况，出现泄密事件便于管理员进行追溯审查
  6. 公司终端电脑数较多，管理员进行补丁更新、软件分发、资产盘点等非常繁琐，运维工作量大

解决方案

安企神软件系统文档透明加密保护核心数据安全

  1. 公司员工电脑上线文档加密系统，强制加密项目投标文档和CAD图纸，加密的文档和图纸只能在公司内部授权电脑上查看编辑，直接外传出去，外部电脑无法打开查看
  2. 针对从文档服务器、PLM项目管理系统和OA系统等应用系统下载的数据（招投标文档、CAD图纸等）进行强制加密保护，保障应用系统核心数据的安全

安企神软件系统管控终端泄密渠道

  1. 禁止员工使用私人U盘拷贝公司文档，只允许使用公司注册的U盘进行文档拷贝交互，规范员工U盘使用行为
  2. 启用设备管控功能，禁止员工电脑使用随身wifi连接手机上网，防止员工绕过公司监管随意外发文档出去

安企神软件系统审计文档操作行为

  1. 审计员工终端电脑文档操作行为，包括创建、修改、复制、移动、重命名等文档操作行为，便于审计部门定期对员工进行审查
  2. 审计员工使用U盘拷贝文档的操作行为，详细了解员工使用公司U盘拷贝文档的情况

安企神软件系统高效的资产管理

  1. 统一检测并更新下载员工电脑系统补丁，同时可对终端电脑进行软件分发和软件卸载
  2. 自动收集终端电脑软硬件资产信息，同时可根据筛选条件生成资产报表查看，提高管理员运维工作效率


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