安企神软件系统离线加密办公解决方案，保护机密在外安全

2024-10-29

出差办公、在家处理紧急事务，又亦或是工作人员去客户公司沟通业务，当员工在外离线办公时，你是否担心机密文档会像断线的风筝一样无法控制，甚至出现泄露？

现在大部分企业都在强化机密文档的保护，部署加密措施也成为企业的首选，然而当员工在企业外部办公，加密系统离线，加密后的机密文档是否还能正常使用？

安企神软件系统离线办公解决方案

离线办公如果脱离管控，机密很容易外泄，而过于一刀切的严防死守也会影响员工在外的正常工作，针对离线办公时所遇到的各类安全管控问题，安企神软件系统就有专门的离线管理方案，帮助企业保证加密文档在外正常使用，同时也可以很好保护机密在外安全。

1、安企神软件系统离线策略

针对人员出差，可对其授予离线策略，确保加密文档在出差期间依然可以正常使用，不影响正常办公。可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

2、离线权限USBKEY

为防止出差时笔记本丢失导致机密文档外泄，可以对出差办公人员提供一个具有离线权限的USBKEY，插入具有离线权限的USBKEY，才可以打开笔记本中的安企神软件系统加密文档。

3、U盘加密客户端

在家办公、出差办公时，如果临时需要在个人计算机或者其他电脑打开使用安企神软件系统加密文档，可使用U盘加密客户端快速打开，无需将文档转换为外发文档格式或者在家中个人设备、合作伙伴安装加密客户端，既减少了泄密风险，又方便了使用。

无需安装客户端，插入U盘加密客户端能打开加密文档，拔出设备不能打开加密文档。该U盘加密客户端可与安企神软件系统系统脱离物理连接使用。
U盘加密客户端会执行控制台设置的所有加密策略，在外打开机密文档时也能得到同样的加密保护。可对U盘加密客户端进行授权及更新加密策略，授权后的U盘加密客户端才能正常使用。
使用U盘加密客户端时，需要输入正确的密码才能登录使用，U盘丢失或者被他人拿走，也不用担心会被利用窃取机密。
制作移动加密客户端支持U盘、移动硬盘等常见存储介质，不需要单独购买硬件设备。

4、水印震慑拍照截屏泄密

安企神软件系统支持对重要文档加入文档水印，水印将跟随文档流转一直存在，可以对离线办公需要使用的重要文档提前加入文档水印，震慑文档在企业外被拍照截屏泄密的行为。对于携带公司配备的笔记本出差办公，管理员也可提前对笔记本开启屏幕水印管控，震慑屏幕截屏或拍照的泄密行为。

5、加强审计，及时发现风险

安企神软件系统可以对离线办公客户端的各项终端行为进行记录，出差归来后，管理员可以对文档操作、邮件、IM传输等各项操作进行审计，检查是否有违规泄密行为。

安企神软件系统的终端安全管控不仅能帮助保护机密文档在企业内部安全，还可以对离线办公的各类场景部署更有针对性的管控，保证用户在外办公时，机密文档也能得到与企业内部一样安全保护。