数据防泄密科普：摩托车公司的信息防泄露和文档加密

2024-10-29

客户简要介绍

某摩托车公司是一家中日合资企业，公司集研发、制造和销售于一体，是国内最具规模的摩托车制造企业之一。公司凭借着优良品质和领先技术，产品远销国内外市场。公司的销售服务网点遍布全国各地，共有各形式的品牌形象店、销售店、服务店4000多家，并建立线上线下多种营销模式；在国际市场，该公司的摩托车已出口遍及全球各地，出口的国家和地区近50个。

企业的核心诉求

公司研发部的摩托车车型和零部件设计图纸重要性高，该类图纸明文存储在员工电脑上，公司缺少相应的保护措施
公司研发部和其他普通部门之间可以相互访问通讯，普通部门可以访问研发部门的共享或内部系统拷走文档和图纸，存在安全隐患
员工可以使用私人U盘、智能手机、光驱、蓝牙等外接设备接入公司电脑，拷贝外传公司设计图纸，公司未有相应的管控手段
员工日常使用微信、QQ等IM通讯工具对外交互，可以直接将公司摩托车设计图纸发送出去，存在泄密风险
公司缺少对员工电脑操作行为审计的工具，如出现泄密事件没有相应的审计追溯手段
公司销售服务网点多，终端电脑数量增长快，运维人员进行资产盘点、补丁管理、软件管理等运维工作量大

解决方案

安企神软件系统文档加密保护企业核心数据

公司研发部上线文档加密系统，强制加密各类摩托车车型和零部件设计图纸，加密的设计图纸只能在公司内部电脑上查看，外部电脑无法查看显示乱码
公司研发部设置文档密级和安全区域，建立分部门分级别的保护机制，研发部的文档只能在本部门流转查看，其他部门无法查看编辑，如需查看，需要提交申请审批流程，由部门领导审批方可查看

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