即时通讯工具成信息安全短板？避免聊天泄密，安企神软件系统为你支招

2024-10-29

众多即时通讯工具被广泛应用于工作中，通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。近日，国家保密机关通报了近年来发生的数起微信泄密典型案件示警，其中就包括“违规使用微信传达涉密信息”，“请示汇报工作的相关文件拍照后用微信发送”等。

工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生，防泄密已经成为不可忽略的问题。近期中国银行间市场交易商协会发布《关于规范银行间市场交易即时通讯工具使用有关事项的通知》，就明确银行间市场从业人员使用即时通讯工具的原则，要求从业机构完善对即时通讯工具的内部管理。

安企神软件系统即时通讯管控，防范机密外泄风险

即时通讯工具让移动办公得到更快普及，然而这把双刃剑也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施，做到有效防范风险、确保机密安全的同时，更好发挥即时通讯工具为工作带来的便利。

针对企业对即时通讯工具的安全管理需求，安企神软件系统已经推出具有完善管理功能的即时通讯管控产品，能够对各类主流即时通讯工具进行管控，实现管控文件图片传送、通过敏感词预警限制文档外发等功能，以及复盘审计聊天信息与文档发送，进行严格的追溯审计。

1、审计聊天内容，防止有意无意泄密

通过聊天的方式可以很轻易避开监管，把重要信息发送出去，审计聊天内容可以及时发现泄密风险。

安企神软件系统支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、RTX、WhatsApp、SKYPE、KK、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录，管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息，及时发现是否有机密外泄。

2、管控文档外发，同步备份外发文档

即时通讯工具的便捷文档传输能力，可以很轻易把大量文档外传带走。

安企神软件系统能够对用户发送的文档和截图进行备份，不仅记录文档名称，也可以将整个文档和截图备份下来，同时可以限制备份文档的类型和大小，以供安全审计，必要时，安企神软件系统也可以禁止通过聊天工具外发文档、图片以及截屏。

3、敏感内容识别，防止机密文档外传

含有重要机密的文档被外发，若是可以快速预警并及时阻断，可以更好防止机密外泄。

安企神软件系统即时通讯管控可以跟敏感内容识别结合，用户通过即时通讯工具外发的文档如果包含敏感信息，会触发报警提示或进行阻断，防止机密信息被有意无意外泄。

4、外发文件或者截图，实时记录屏幕画面

屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为，实现更严格的审计。

安企神软件系统支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来，当用户发送文件或截图时，系统将自动截取当时的屏幕画面，把泄密行为以画面的形式存储下来，日后可作为有力的审计溯源凭证。

5、限制帐号登录，增强工作效率

安企神软件系统支持限制私人QQ的使用，指定登录工作QQ，提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。

即时通讯工具的使用让企业的边界变得更模糊，给我们的机密保护带来更大的难度，安企神软件系统即时通讯管控可以帮助企业制定更严密的管控措施，做到可管控、可审计，有效降低信息泄露隐患，安企神软件系统也一直关注各类即时通讯软件的推出与升级，不断完善安企神软件系统的管控措施，确保管控措施始终有效。

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