应用攻略：文本备份、隐式水印，安企神软件系统打印管控升级焕新

2024-10-29

作为办公设备的打印机，已经是各大公司的常用工具，然而打印机所具有的快速输出功能，极易成为机密文档被外传的渠道，且很难被察觉。对打印行为进行规范管控，以及详尽审计企业内所有的打印行为，才可以更好避免机密文档通过打印渠道外泄。

目前安企神软件系统打印管控已经能够全面管控终端的打印权限，对打印操作进行记录，针对当前企业对监管的更高要求，安企神软件系统又特别推出了以文本形式备份打印文档内容以及更具隐匿性的打印隐式水印，全面提高打印审计效率以及追溯效果。

安企神软件系统打印管控，防止打印渠道信息泄露

1、打印文本备份

安企神软件系统提供完整打印备份管理，除了以图片形式备份打印文档，管理员还可以选择以文本形式对打印内容进行记录，后续通过打印的内容关键字进行快速检索和定位，快速识别打印文档中是否有敏感信息，大大提升安全审计效率。

查看打印文本内容

在打印日志中，即可查看具体的打印文本内容

2、打印隐藏水印

安企神软件系统支持在打印纸质文档上显示公司LOGO，公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，可以便捷获知打印源头，机密资料如果外泄，可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

为满足企业更多样的管理，安企神软件系统又增加了打印隐藏水印，在打印过程中按照一定的算法选择几个文字，在其下方随机打上标记点（用户可以自行设置标记字符数量、标记点大小）,使打印水印具备更好的隐藏性，大大降低水印被发现和破坏的概率。

打印隐式水印设置

首先在打印水印模板中新增水印对象”标记点”，其次在打印策略中选择提前设置好的隐式水印模板，后续管理员可以通过在文档上找到标记点对应的文字，在控制台上”水印编码查询”输入标记文字和上下文查询到对应的打印文档记录。

打印隐式水印查询

通过安企神软件系统打印文本备份以及隐式水印，管理员可以更好加强企业内的打印管控，提高打印内容的审计效率，如果发生泄密，也可以通过水印信息快速追溯泄密

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