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安企神软件

数据防泄密科普：药品连锁企业的终端防泄密

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某连锁股份有限公司是全国大型药品零售上市连锁企业，专注医药零售行业21载，致力于医药零售、医药批发、中药饮片生产销售、慢病管理、互联网医院、医疗项目投资和医疗科技开发等大健康业态。在全国拥有连锁药店超8000家，员工超过30000人。市值稳居国内上市连锁药店前列，被评为中国上市公司500强企业。

企业的核心诉求

  1. 公司核心资料如营销策划、客户/供应商资料、合同/报价、财务文档等重要性高，当前是明文存储在员工电脑上，员工可以随意外传出去，存在泄密风险
  2. 公司内部有OA系统和SAP系统，上面存放公司各种核心数据，总部和门店员工有账号密码都可以直接访问并下载，当前缺少相应的管控手段
  3. 门店员工可以通过私人U盘、IM聊天工具、私人邮箱等方式直接将门店药品定价以及销售数据外传出去，存在泄密风险
  4. 门店员工经常在上班时间随意访问炒股、游戏、购物等网站，做与工作无关的事情，导致工作效率低
  5. 公司定期开展门店信息安全审查工作，需要对门店员工电脑文档的操作及流转情况进行审查，当前缺少相应的审计工具
  6. 公司门店数量多，运维人员进行终端电脑资产盘点、补丁安装和故障排查等工作困难，运维难度大

解决方案

安企神软件系统文档加密和安全网关保护企业数据安全

  1. 公司员工电脑部署文档加密系统，将公司的核心资料如营销策划、客户/供应商资料、合同/报价、财务文档等进行加密，加密的文档只能在公司内部电脑查看，外部电脑无法直接打开查看
  2. 公司总部上架安全网关硬件，总部和门店的员工加密文档上传到OA和SAP服务器的时候会自动解密，从OA和SAP服务器下载文档时自动加密，且禁止非法计算机直接访问连接服务器
  3. 员工需要对外发送明文文档时，需提交解密申请，部门领导通过OA系统和手机（安全审批APP）处理员工提交的申请，审批通过后员工可以发送明文文档外传

安企神软件系统规范员工终端操作行为

  1. 门店员工禁止使用私人U盘接入电脑，仅允许使用公司注册验证的U盘接入拷贝公司文档
  2. 门店员工禁止使用QQ、微信等IM聊天工具对外发送公司文档，仅允许使用公司指定的聊天工具如企业微信、钉钉等发送公司文档
  3. 门店员工禁止使用私人邮箱发送邮件，仅允许使用企业邮箱发送邮件和附件
  4. 门店员工禁止在工作时间访问炒股、游戏和购物网站，非工作时间可以放开员工权限，允许自由浏览外部网站，规范员工上网行为

安企神软件系统全面审计终端操作行为

  1. 公司针对总部和门店员工电脑文档操作行为进行记录，记录文档创建、修改、重命名、删除、上传、下载等行为，为公司提供追溯审查能力
  2. 公司记录门店员工通过注册U盘、公司指定聊天工具、企业邮箱等方式发送文档的行为，必要时可以开启备份功能，提高审计部门审查有效性

安企神软件系统提高运维工作效率

  1. 统一收集总部和门店电脑的软件、硬件资产信息，并根据指定条件导出资产报表，详细了解公司电脑资产信息
  2. 统一检测并更新员工电脑系统补丁，修复高危系统漏洞
  3. 提供远程协助平台，运维人员可通过管理端远程员工电脑，快速解决电脑问题故障，提高系统运维效率


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