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关于安企神

数据防泄密科普:食品行业的终端安全管控

2024-10-29

客户简要介绍

某食品股份有限公司成立于2001年,是一家以传统炒货、坚果为主营,集自主研发、规模生产、市场营销为一体的现代休闲食品企业,被誉为中国炒货行业的领跑者。2020年入选安徽省农业产业化省级重点龙头企业名单,2021年其管理项目入选2021大数据产业发展十点示范项目名单。

企业的核心诉求

  1. 员工电脑上会存放食品配方数据,包装设计图片以及供应商渠道数据等,这些数据重要性高,一旦泄密给竞争对手会对公司造成较大影响
  2. 企业员工需要使用聊天工具(钉钉)与各地分公司、分销渠道及食品原材料供应商交互文件,缺乏管控手段,存在泄密风险
  3. 企业内部各部门独立,内部文件可以随意传播而没有文件流通的审计手段,发生泄密事件无法及时定位泄密源头
  4. 企业内部经常需要打印文件和使用U盘,但目前没有对打印和拷贝的内容做审计,员工有可能通过将重要文件通过打印和拷贝的方式带离公司
  5. 企业员工可以随意安装未知来源的软件,可能导致内网中病毒或者安装盗版软件引起版权问题
  6. 企业总部和各地分公司人数众多,it人员资产盘点、补丁安装和漏洞检查困难

解决方案

安企神软件系统文档加密保障数据安全

  1. 对全体员工的办公文件进行加密保护,同时对食品安全部门、包装设计部门及外联部门的文件开启重点加密保护,其他部门无法打开重点部门的文件
  2. 企业员工对供应商、分销渠道发送文件使用加密文件外发的方式发送,限制文件的打开次数,打开时限,防止文件二次传播导致泄密

安企神软件系统审计终端操作行为

  1. 对公司全体员工电脑开启文档全生命周期的操作行为记录,包括文档创建、复制、修改、删除等行为
  2. 对员工的打印行为、聊天文件发送以及U盘文件传输等操作进行记录,并定期生成文档外传报表,以便审计部门审查员工文档发送情况

安企神软件系统提高终端运维效率

  1. 员工电脑采用一体化管理,限制员工软件的安装权限,只允许安装内部常用以及部门特定需要的软件
  2. 统一盘点企业总部及各分公司员工电脑的软、硬件信息,并根据指定条件筛选生成资产报表,以便运维人员了解终端电脑资产情况
  3. 统一检测企业内部所有电脑的补丁更新情况以及系统漏洞情况,减少电脑中毒和被黑客入侵的风险


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