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关于安企神

数据防泄密科普:电子零部件企业的终端防泄密

2024-10-29

客户简要介绍

某公司是一家港资企业,主要生产汽车及家电使用的零部件、注塑件、接插件、光学件、各类型的透镜及摄像模块等产品。公司总部设在香港,在中国、美国、日本分别设有分公司,集办公室、生产车间、仓库、实验室和开发设计部门于一体,拥有先进的技术机器设备和高端人才,产品种类超千种,远销美国、欧洲、日本等国家。

企业的核心诉求

  1. 公司致力于各类汽车和家电零部件的研发,研发设计文档是明文存放在员工电脑上的,员工可以直接外传,存在泄密风险
  2. 公司研发设计文档存放在SVN和NAS服务器上,员工有账号密码就可以访问下载外传,容易导致数据泄密
  3. 员工经常从网上随意下载软件安装,其中包含涉及版权的软件,导致公司经常收到软件厂商的侵权律师函
  4. 员工频繁通过手机拍照、截屏、打印等方式获取公司设计图纸,直接外传出去,存在泄密风险
  5. 员工日常使用私人U盘、IM聊天工具、私人邮箱等方式对外发送公司文档,公司缺少相应的管控手段

解决方案

安企神软件系统文档加密和安全网关保护企业核心数据

  1. 公司上线文档加密系统,针对各类汽车和家电零部件的研发设计图纸进行加密,加密的代码设计图纸只能在公司内部电脑查看,外部电脑无法查看
  2. 公司部署安企神软件系统硬件安全网关,员工电脑加密的文档上传到SVN和NAS自动解密,明文存放在服务器上,从SVN和NAS下载的文档自动加密,员工电脑必须安装安企神软件系统加密客户端才能访问,外部电脑无法访问
  3. 员工对外发送明文文档,需提交解密或外发申请,部门领导审批通过后,方可直接以明文或者外发文档的形式发送出去

安企神软件系统规范终端操作行为

  1. 员工电脑禁止随意安装软件,如需安装软件,可通过软件中心平台进行软件安装、升级和卸载,避免安装使用版权软件导致公司受到诉讼
  2. 员工电脑禁止使用私人U盘接入,只能使用公司注册认证的U盘接入拷贝数据,规范U盘使用
  3. 员工电脑禁止使用QQ、微信等IM聊天工具发送文档,仅能使用公司指定的IM聊天工具如企业微信、钉钉、飞书等对外发送文档
  4. 员工电脑禁止使用私人邮件发送邮件,仅能使用公司企业邮箱对外发送邮件
  5. 员工电脑启用屏幕水印和打印水印,水印信息显示计算机名、用户名、时间、IP地址等,震慑员工随意拍照、截屏和打印公司文档的行为


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