数据防泄密科普：防护手套企业的终端防泄密

2024-10-29

客户简要介绍

某防护手套企业是集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团，公司总占地1800余亩，员工5000余人，是中国较大的防护手套生产基地，拥有安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业。公司生产200多个品种防护手套，日产350余万双，产品畅销全国各地，远销欧洲、美洲、非洲等100多个国家和地区。

企业的核心诉求

公司研发各种类型防护手套，研发人员的设计图纸和功能文档存放在电脑上，员工可以随意外发出去，存在泄密风险
公司OA系统上存放的公司的研发设计图纸和文档，且为方便员工办公使用，OA服务器发布到外网上，员工使用手机或家里电脑就可以直接访问OA系统下载公司文档，存在安全隐患
员工频繁使用私人手机拍照、软件截图、打印等方式获取到公司新品防护手套的设计图纸，容易导致公司新品提前曝光
员工经常使用私人U盘、手机、蓝牙等方式接入公司电脑拷贝数据，公司缺少相应的管控手段
员工经常在网上下载各种软件安装包，导致电脑出现卡慢蓝屏等问题，当前无法限制员工软件安装运行等行为
公司电脑数量多且分布广，管理员进行软硬件资产盘点、补丁更新、远程维护等工作量大

解决方案

安企神软件系统文档加密和安全网关保护企业核心数据安全

公司电脑部署文档加密系统，针对研发电脑的各类防护手套设计图纸和文档进行加密保护，加密的文档只能在公司内部电脑查看，外部电脑无法打开查看
公司部署安全网关硬件，针对OA系统设置网关附件加解密，员工使用手机或者家里电脑访问OA系统的时候，实现加密文档上传到OA系统自动解密，明文存放在服务器上，员工可以在线预览，从OA下载的文档会经过网关加密保护，加密的文档只能在公司内部电脑查看
员工如需外发文档给供应商和客户查看，可以提交解密申请流程，由部门领导审批通过后，方可以明文形式外传出去

安企神软件系统规范终端操作行为

员工电脑启用屏幕浮水印和打印浮水印，员工查看、截图、打印设计图纸的时候会自行显示水印，水印信息显示计算机名、用户名、时间、IP地址等信息，震慑员工使用手机拍照、截图、打印等行为，防止新品图纸泄密
员工电脑禁止使用私人U盘、手机、蓝牙等设备接入，仅允许使用公司注册验证的U盘接入电脑拷贝数据
员工电脑禁止随意安装软件，仅允许使用公司的软件中心平台进行软件安装、升级和卸载，避免员工随意安装下载软件导致电脑卡慢蓝屏

安企神软件系统提高终端运维效率