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安企神软件

数据防泄密科普：卫浴企业的终端安全管控

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某工业有限公司是一家集产品研发、生产和市场营销三位一体、上下游整合的企业，主营高档水龙头、卫浴配件、阀门配件、锁具、橱柜等各类厨卫家居产品。公司拥有六个生产基地，员工8000余人，是专业的卫浴五金制造商，产品远销全球五大洲七十几个国家和地区，是国际卫浴品牌在中国的合作伙伴。

企业的核心诉求

  1. 公司新品卫浴产品图纸重要性高，员工频繁使用手机拍照、截图、打印等方式，直接将新品设计图纸曝光出去，打乱公司宣传计划
  2. 员工在上班时候浏览淘宝、新浪、爱奇艺等与工作无关的网址，做工作无关的事情，导致工作效率低
  3. 员工经常使用私人U盘、QQ微信等方式外传公司文档，公司缺少相应的管控手段，存在泄密风险
  4. 审计部门对员工日常办公操作行为进行审查，当前缺少相应的审查工具，要确保审计的真实性和有效性
  5. 公司终端电脑数量多，且分布较广，管理员进行资产盘点、补丁管理、远程维护等运维工作量大
  6. 集团人数众多且办公地点分散，运维人员较少，资产盘点以及系统故障后运维人员需要现场处理，效率低下

解决方案

安企神软件系统规范终端操作行为

  1. 员工电脑部署安企神软件系统客户端，启动屏幕水印和打印水印，员工查看或打印新品卫浴图纸的时候会自动浮水印，水印信息显示计算机名、用户名、时间、日期等信息，通过水印信息可及时追溯到泄密源，起审计震慑作用
  2. 员工电脑在上班时间禁止访问淘宝、新浪、爱奇艺等网址，下班时间可以正常访问购物视频网址
  3. 员工电脑禁止使用私人U盘接入，仅允许使用公司注册验证的U盘接入
  4. 员工电脑禁止使用QQ微信等聊天工具对外发送文件，仅允许使用公司企业微信、钉钉、飞书等聊天工具对外发送文件
  5. 员工电脑禁止使用私人邮件发送邮件，仅允许使用公司企业邮箱发送邮件和附件

安企神软件系统审计终端操作及外传行为

  1. 针对员工电脑文档操作行为进行全面的审计，包括文档创建、复制、移动、重命名、删除、上传、下载等行为，并形成统计报表，以便审计人员查询审查
  2. 针对员工使用内部注册U盘、指定聊天工具（企业微信、钉钉等）、公司邮箱等方式外传的行为进行日志记录，并对外传时的操作行为进行屏幕截图，保证审计的有效性和真实性

安企神软件系统提高终端运维效率

  1. 自动收集公司和生产基地终端电脑的软硬件信息，记录软硬件变更情况，进行统一盘点与管理
  2. 统一对员工电脑进行补丁检测，同时运维人员可直接远程操作员工电脑处理问题故障，提高运维工作效率


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