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企业如何有效防止内部文件泄密风险...

2024-10-29

知识经济时代,企业的核心竞争力将更多地来自技术发明、专利、创新等”软资产,随着信息系统应用的普及,这些软资产体现为大量的电子文档。在日常工作中,需要数十甚至数百位员工协同工作,不可避免地需要涉及机密电子档,如何很好地保护这些重要资料,成为摆在企业面前的一个难题。

 

 

安企神软件企业终端安全文件防泄密解决方案

1、文件泄密管控

通过安企神软件终端管理后台对需要外发的文档进行管控,可多渠道管控文件外发途径,例如U盘拷贝、网盘传输、邮件发送、即时通讯工具(WhatApp)等,阻断外发途径,从源头保护企业信息安全。

2、文件加密,透明加密 

对企业重要的文档进行透明加密,系统自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。同时通过文档权限管控,确保加密的文件只能在授权环境中使用,非授权环境无法打开。

3、即时通讯(WhatApp)工具安全审计 

安企神软件支持对各终端各类通讯工具(WhatApp)外传行为进行详细审计和管控,当含有重要信息的文档通过各类通讯工具包括其他行为外传时,可以及时阻断含有重要信息文档的外传,及时告警,并实时记录外发日志。

4、全面审计文档外发行为

安企神软件可以记录所有通过上网行为外发的文档操作并随时进行审计,记录文件通过哪些渠道外,通过分析外发行为有效防止高风险泄密行为,同时提升企业对数据泄密意识。

安企神软件终端安全文件防泄密解决方案支持全场景管控,不管是在公司还是在家办公,都能对员工的上网行为进行审计管控,上网行为全记录,上班时间限制与工作无关的网站应用访问,提高效率;帮助业降低文件通过即时通讯工具(WhatApp)、U盘等渠道的泄密风险,全面提升企业信息安全泄密保护能力,切实有效地保护企业的信息安全

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