在职场生存过的办公人员都清楚,入职以后公司会给每名员工派发办公电脑,有的是台式有的是笔记本,方便员工办公。但其实这些电脑中很多都已经被安装了电脑监控软件,方便企业了解员工办公效率,同时也能保障公司机密不外泄。具体可以监控到哪些内容呢?
1.网站/应用
使用网站/应用信息记录在内,根据所有员工访问次数排名。针对影响办公的可设置拦截,提高工作效率。
2.聊天内容
微信、QQ、钉钉等主流聊天设备,在上班时间内的聊天记录都可以查看到,可设置敏感词预警,减少公司机密泄露的风险。
3.资产信息
每一名员工的CPU、主板、内存等都可以查看到,可开启预警阈值,当硬件发生变更或是达到设定值时,会通知管理者。管理者可通过日志查看具体的情况,方便处理,减少资产损耗。
4.U盘使用
U盘的各种操作,包括复制、删除等都会记录下来。可对每名员工设置使用权限,包括只读、读写和禁用。
5.流量
记录所有员工使用所有应用访问时长总和、累计访问流量、上传和下载流量。可开启预警模式,当上传网速/下载网速超过多少时,会通知管理员处理。
电脑监控软件很隐蔽,下载安装后,会在后台运行。公司在使用该软件前,需将全部监管范围和员工说清楚,员工有权拒绝使用。有些公司在使用前并未和员工沟通,员工也很难发现。需要注意的是电脑是公司的资产,千万别拿来做私事,除因为公司电脑可能安装监控软件监控你的行为外,公资私用对公司也是不公平的。
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