企业数据文档加密软件产品选择_安全文档加密方案

2024-10-29

在互联网不断发展的今天，我们已经完成了从it时间向dt时代的转变，对于企业也一样的，企业的数据对于每一个企业来说是最重要的信息资源，可以说得数据者得天下，但这么多的数据文件在企业员工工作的过程中，都存在有意或无意的泄露风险。企业的核心数据文档泄露也是当下企业急需保护的对象。但是我们要保护企业的数据文档不被泄露，我们首先详细了解企业数据文件泄露的途径有那些，比如刚才讲到的企业员工的泄露还有竞争对手的窃取、黑客的攻击等泄露因素，那么企业如何做才能保护企业的办公文件不被泄露呢？大多数企业给出了一致的答案--选择安企神软件系统企业文档防泄密透明加密软件。

那么什么透明加密软件是最好的文档透明加密软件？安企神软件系统防泄密解决方案认为对于企业来讲没有最好的透明加密软件，只有最适合的加密软件，在加密的同时，企业还能正常办公，不影响公司员工的工作效率，这是最重要的。安企神软件系统文件加密软件可以完整的做到这样。安企神软件系统企业防泄密软件采用驱动层透明加密技术可以对企业数据文件安全管控！

安企神软件系统企业数据文档加密软件解决方案有如下功能：
1：对企业的文档数据进行加密，加密过的企业文件只能在企业内部查看不可以在外面查看。任何私自带离公司的文件打开都是乱码，在公司内部使用无任何感应与没加密之前一样。
2：在线解密审批，如若需要外发的文件，可以在线提交申请解密。审批管理员通过方可以外发。
1，阅后即焚对于外发的文件可以控制外发文件的打开次数及存活周期，超过次数及存活周期的文件自动销毁。
2，员工出差及在家办公，软件采用跨互联网管理方式，可通地跨互联网连接服务器进行管理与在公司一样的管理方式
3，透明加密，不改变操作习惯
当用Word打开一个DOC文档，用AutoCAD打开一个DWG文件时。会自动监测到此操作，并进行相关的解密工作，当要保存此文件时，又会进行相关的加密工作。所有的这些过程都是图档保镖在后台完成的，用户根本无需也无法进行干预。这些被加密过的文件无论采用何种方式：用U盘拷贝、用光盘刻录、发邮件、用Ftp上传、用QQ等P2P工具上传，泄漏出去的文件均无法打开。
4，复制/粘贴/拖放/截屏/打印
若采用复制/粘贴可将加密的内容拷贝至非加密内容中，即可导致信息的泄密。但若限制复制粘贴等功能，则用户的日常工作将会受到影响。在提供信息保密的同时又不影响用户的使用习惯。采用的策略是：加密文件之间可以互相复制/粘贴，非加密文件之间也可互相复制/粘贴，非加密文件的内容可粘贴至加密文件，但加密文件的内容不可粘贴至非加密文件中。对于拖放，对于拷屏的策略是：如果有加密的文件处在打开状态，则禁止拷屏，否则允许。对打印的策略：如果加密文件禁止打印不需要加密的文件可以正常打印。
安企神软件网盾行业内领先的文档安全管理专家对于核心数据，需要控制数据过程使用安全时，采用透明加密控制方式控制数据的安全使用。系统采用基于Windows文件系统驱动开发，结合高强度国际流行加密算法，对文件进行驱动层加解密操作。对于需要保护的文件类型，系统会在文件保存时对其进行强制性的加密，并且不改变文件的格式和形态。