浙江的企业为什么要使用数据防泄密软件？

2024-10-29

企业数据防泄密在企业管理中扮演着什么样的地位？文档加密软件在企业中对企业数据防护又发挥怎样的作用呢？

企业在信息化时代中，很多企业对于数据的防泄密，文档透明加密软件也被很多企业所采用，在企业信息化时代中的企业核心文档为什么要采用透明加密软件来防护呢？

我们首先要从企业的工作环境来看，现在的不管是制作业或是科技性企业在日常办公过程中都会用到各种软件工具，比如：office办公软件、CAD设计软件、AltiumDesigner电子产品开发软件、coreldraw图形软件、Java和C++语言相关的编程软件等等，这些工具类的软件生产出来的文件基本都会存储在计算机本地，员工电脑上，当文件产生后，就有可能发生因为员工有意或无意的原因造成企业数据的泄露，或者这些文件在进行正行业务对外交流过程中这些文档也有可能发生二次传播的可能。

结合近几年发生的泄露事件“富士康内鬼泄密”、“三星电子泄露机密”、“台企前高管被控向大陆企业泄密”、“前苹果员工承认出卖机密信息”、“东软集团遭商业秘密外泄”、“南开经济数据泄密”、“HTC被曝员工泄密”、“联发科员工泄密”、“快递官网泄密”、“亚马逊旗下电子商务网泄密”、“力拓间谍门”、“海南席世国窃密案”、“西安某科研工作人员泄密”等等。企业在日常工作过程中对企业数据的泄露问题日益的重视，为了保障企业在保护数据不被泄露的情况下，又要不影响企业的正常办公。
安企神软件系统 企业防泄密解决方案采用透明加解密方式，使用者对文件的加密和解密过程无感觉，不影响原来的操作习惯，不改变原有文件的使用规则。在安全的内部网络环境下，文件传输交流无影响，一旦离开安全环境则发挥作用，加密的文件未经授权拷贝或外发出去，则无法打开或以乱码方式展现。除此之外，可以对文件进行操作权限管理，包括对打印、截屏、复制粘贴进行限制，未经授权，即使文档作者本人也无法通过各种途径获取被加密文档的内容。
安企神软件系统电子文档安全管理系统能够根据企业需求进行定制化配置和二次开发设计，满足不同企业的需求，透明加解密简单易用，管理员集中管理安装众芯盾客户端的电脑，在系统内配置符合企业管理的审批流程，从而实现完整的数据和文件保护机制，杜绝企业重要数据的泄密风险。

企业一旦使用高端 加密软件，就相当于相应的安全保障。事实上，企业使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露，还可以有效避免企业危机的发生，从而提高企业的工作效率。