如何更全面的防范员工离职泄密？

2024-10-30

企业核心员工离职，把企业的核心技术研发成果带离公司，在近几年不管是大型企业还是中小企业都会发生这样的事情，有很多企业的管理者很早就意识到这一点，企业网络内就直接使用安全防泄密软件，或采取了相应的安全措施，如果真的员工离职的情况，企业的数据也不会造成特别大的泄漏损失。

透明加密技术是企业防员工离职泄密最常用的技术
企业在防范员工离职造成的泄密的问题时，都会采用加密软件，对企业核心的资料进行加密保护，这种加密技术是现在非常成熟的透明加密技术，这种技术在企业日常使用过程中非常常见，也是现在企业防泄密最常用的技术。

透明加密技术对员工来讲无感透明
透明加密软件在防范企业员工离职泄漏数据方面，提供了很好的技术方案，因为是透明的所以加密后的文件只能在公司内部使用，在公司内部使用不过解密，也不需要输入任何密码或过多的其他操作。员工只要正常的打开文件办公即可，整个过程对员工来讲是透明无感的。
当加密后的文件被员工私自带离公司后，在外面文件是打不开的或打开乱码，如果需要正常带离公司的电脑，就需要向管理员申请解密，管理员同意后方可带离公司。

透明加密技术，对外发文件设置阅后即焚功能
当然透明加密软件对于外发的文件也是有非常完善的解决方案，对于外发的文件，如果不加以控制，就会有可能造成二次泄密的可能。对于外发的核心重要的文件图纸，可以采用控制外发文件的打开次数及存活周期，当文件到达一定的打开次数及存活周期后，文件会自动销毁删除，这样就可以有效的保护了外发文件再次被泄密的可能。

透明加密软件对笔记本离线设置离线时长
企业员工在办公中有可能使用笔记本，如果离职员工离职后把公司的笔记本直接带走，对于透明加密软件对笔记本也有很好的解决方案，对于离线的笔记本，透明加密软件可以对离线的笔记本设备设置离线的时间，当笔记本到达离线时间后，笔记本的加密文件自动失效。

透明加密技术已经是非常成熟的技术，在企业中的应用也越来越多，企业在发展过程中也离不开加密技术的保驾护航。