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文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹

2024-10-30

档案被拆开?

无从查起!

文件修改记录?

手拿把掐!

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图1)

我们经常需要查看文件的修改记录,

以确保内容的准确性和完整性。

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图2)

以下四种方法将帮助你轻松追踪文档修改痕迹,无论是Windows系统自带的工具,还是专业的文件管理软件,都能让你的工作更加高效。

方法一:利用Windows系统自带的事件查看器

对于大多数Windows系统用户来说,事件查看器是一个内置的强大工具,可以记录系统、应用程序和安全相关的事件,包括文件操作记录。

  1. 打开事件查看器:按Win + R打开“运行”对话框,输入eventvwr.msc并按回车。
  2. 导航至相关日志:在事件查看器中,展开“Windows日志”,选择“安全”、“应用程序”或“系统”类别。
  3. 筛选日志条目:使用右侧的“筛选当前日志”功能,输入关键词如用户名、文件名或特定操作代码,快速定位到相关记录。

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图3)

方法二:使用企业终端管理软件(如安企神)

对于需要批量管理电脑的企业来说,安企神软件是一个理想的选择。它不仅支持实时监控员工的电脑屏幕内容,还能详细记录用户对文件的每一次操作。

操作步骤

  1. 访问官网下载安装包,并按照指引完成安装。
  2. 登录管理端,在“本地审计”功能中选择想要查看的电脑。
  3. 点击“文件操作”按钮,查看该电脑的所有文件操作记录。

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图4)

具体有以下记录可查:

文件分发记录:

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图5)

外发记录:

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图6)

USB文件操作记录:

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图7)

文件操作记录:

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图8)

上传下载记录:

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图9)

剪贴板记录:

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图10)

远程文件记录:

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图11)

方法三:使用专业的文件历史管理软件

1.金山文档:在审阅模式下,快速查看文档的修订记录,修改过的地方都会被标红显示。

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图12)

还可以查看详细的批注信息,了解每一次的修改细节。

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图13)

2.Dropbox:知名的云盘同步工具,支持文件的在线存储和同步,提供文件历史版本管理功能,可以轻松回溯到文件的任何一个历史版本。

方法四:在Microsoft Word中启用修订功能

如果使用的是Microsoft Word,可以通过启用修订功能来查看文档的修改历史。

  1. 打开文档:打开你想要查看历史修改内容的Word文档。
  2. 启用修订功能:在Word的顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡,点击“修订”按钮以启用它。此时,文档中的任何修改都会被记录下来。
  3. 查看修改痕迹:启用修订功能后,文档中的修改会以不同的颜色或标记形式显示出来,你可以通过滚动文档来查看所有的修改痕迹。

文件修改记录怎么查?4种方法一键追踪文档修改痕迹(图14)

结语

通过以上四种方法,可以轻松追踪文件的修改痕迹,无论是系统自带的工具,还是专业的文件管理软件,都能满足你的需求。