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企业电脑监控|怎么监控公司电脑?7个可实现方法

2024-10-30

小明,一家小型软件公司的负责人。

小明对公司的信息安全重视不够,直到有一天,一场网络攻击几乎将公司推向崩溃的边缘。

一天清晨,小明像往常一样来到公司,

却发现公司的电脑系统遭到了未知黑客的攻击,

数据被勒索,客户信息被盗取,公司陷入了瘫痪状态。

企业电脑监控|怎么监控公司电脑?7个可实现方法(图1)

电脑监控是一项至关重要的工作。

它不仅能确保企业信息安全,还能提升员工工作效率,及时发现并纠正不当行为。

然而,面对市面上众多的监控软件和方法,如何选择适合自己的方案,避免踩坑呢?

企业电脑监控|怎么监控公司电脑?7个可实现方法(图2)

以下是7个高效且实用的企业电脑监控方法,供您参考。

一、安装专业的监控软件

选择知名厂商:选择具有多年行业经验、口碑良好的监控软件厂商,确保软件功能强大、稳定可靠。

安企神软件为例:

功能全面:确保监控软件具备实时监控、屏幕录制、聊天记录监控、文件操作记录、网络行为监控等功能,满足企业全方位监控需求。


它具备以下几点功能优势:

1)屏幕监控

屏幕快照:可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕,右键菜单可以刷新,复制当前状态的图片。

屏幕录像:可以实时查看终端电脑屏幕录像、打开/保存/删除、播放。这样做的好处就是供领导者在事后查看相关的电脑屏幕情况。

实时屏幕:管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕,可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。

企业电脑监控|怎么监控公司电脑?7个可实现方法(图3)

2)行为审计

全方面审计电脑上所有的操作,记录电脑自开机后的所有操作

企业电脑监控|怎么监控公司电脑?7个可实现方法(图4)

3)桌面管理

可以对员工的桌面进行统一管理,包括屏幕水印、屏幕壁纸等等

4)敏感信息报警

可自定义设置行业内的关键词,员工在电脑上一旦触发这些关键词,管理端就会发出相应的报警通知。

企业电脑监控|怎么监控公司电脑?7个可实现方法(图5)

二、设置权限管理

  1. 分级管理:根据员工职位和工作内容,设置不同的访问权限,确保敏感信息不被泄露。
  2. 审批流程:对于重要文件的访问和操作,设置审批流程,确保每一步操作都有迹可循。

三、定期审计

  1. 日志审计:定期查看员工电脑日志,分析员工工作行为,及时发现并纠正不当行为。
  2. 数据审计:对企业重要数据进行定期审计,确保数据完整性和安全性。

四、网络流量监控

  1. 实时监控:通过监控软件实时监控企业网络流量,防止恶意软件和病毒入侵。
  2. 带宽管理:合理分配网络资源,确保关键业务正常运行,防止网络拥堵。

五、移动设备监控

  1. 统一平台:选择支持移动设备监控的软件,实现PC和移动设备的一站式管理。
  2. 数据安全:对移动设备上的企业数据进行加密和备份,确保数据安全。

六、员工教育与培训

  1. 安全意识培训:定期对员工进行信息安全培训,提高员工安全意识,防止信息泄露。
  2. 操作规范培训:培训员工规范使用企业电脑和网络资源,提高工作效率。

七、建立应急预案

  1. 应急响应机制:建立企业信息安全应急响应机制,确保在发生信息安全事件时能够迅速响应和处理。
  2. 备份与恢复:定期备份企业重要数据,确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。

企业电脑监控|怎么监控公司电脑?7个可实现方法(图6)

通过以上7个方法,企业可以实现全面的电脑监控,确保信息安全和工作效率。

在选择监控方案时,务必根据自身需求和实际情况进行选择,避免盲目跟风或过度监控导致员工反感。

同时,也要注重员工隐私保护,确保监控行为合法合规。