安企神软件系统丨追踪文档去向，审计文档操作

2024-10-30

在日常办公中，避免不了会用到QQ、微信、U盘、云盘、邮箱等工具外传文档，期间文档一旦泄露必定会对公司造成影响，所以规范管控文档传输已成为防止信息泄露的重要措施。现在许多企业已经采用了安企神软件信息桌面管理系统对QQ、微信、U盘等工具进行管控，效果显著。

当然搭配行为审计系统对各渠道的文档操作及流转行为进行审计追踪，效果更佳。安企神软件信息可以在管控文档使用和流转的同时，完整记录终端文档全生命周期的所有操作，以及对通过不同终端应用渠道外传文档的行为进行记录，结合审计报表、水印及文档追溯等应用，可以全面掌握文档的交互和流转动态。

安企神软件信息文档外传追溯及操作审计

1、水印及文档追溯

安企神软件信息可以实现给员工电脑设置桌面水印，当员工通过拍照等方式，用移动盘，即时通讯工具，邮件，网页这些途径把拍照内容外传时，可借助水印信息，轻松查出文件设计人员时间等信息，实现快速精准追踪。

2、文档操作审计

安企神软件信息可以完整记录文档创建、访问、复制、修改、删除及其他等操作，管理员可以直接查看用户的文档操作行为，如果发生泄密事件，可以通过日志记录溯源泄密的全过程，增强文档管理的安全性。

3、文档拷贝审计

安企神软件信息对移动设备进行管控的同时，还可以记录通过移动设备拷贝文档的行为，管理员通过查看日志记录可快速定位用户的文件拷贝行为并及时发现可能的安全风险。

4、文件外传审计

安企神软件信息可以实现通过U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘外传文档的行为进行针对性的审计，加强文档外传的风险防控能力。

5、屏幕画面记录

安企神软件信息除了文字日志记录，还可以实时查看并开启屏幕录像功能，把违规操作的过程全部记录下来。

对文档操作审计溯源，不仅可以提前防控，还可以在发生信息泄露事件时，立即采取应对措施，除了这些，日志审计还可以帮助企业验证当前的安全策略是否有效、完善，根据现状和需要调整安全管理措施，避免出现管理的疏漏。

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