安企神软件系统丨离线办公解决方案，保护机密文件安

2024-10-30

出差办公、在家处理紧急事务、或者是工作人员去客户公司商谈业务，当员工在外离线办公时，你是否担心机密文档会出现泄密而无法控制。现在大部分企业都在强化机密文档的保护，部署加密措施也成为企业的首选，然而当员工在外部办公时，加密系统离线，加密文档是否还能正常使用？

安企神软件信息离线办公解决方案

离线办公如果脱离管控，机密文件很容易外泄，如果一刀切的严防死守也会影响员工在外的正常工作，针对离线办公时所遇到的各类安全管控问题，安企神软件信息_安企神软件系统数据防泄密系统拥有专业的离线管理方案，帮助企业在外正常使用加密文档的同时也可以很好保护机密在外安全。

1.离线策略方案

安企神软件信息_安企神软件系统数据防泄密系统可对出差人员设置个性化的离线策略，包括设置“有效期”、“绑定终端”以及“保护”等。通过离线管理功能，控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，一旦超过离线时间，笔记本上的所有加密文档均无法打开。

具体操作可参考公众号文章【如何处理放假期间加密文件打不开？】

2.外发U盘管理

为了增强外发文件的管控能力，企业可通过安企神软件信息_安企神软件系统数据防泄密系统对外发U盘进行统一授权管控，加密文件导入到外发U盘内可以正常阅读，并且文件导出保持密文，非法人员即使获取到也无法打开，只有在受控环境下方可使用。无外发U盘导出权限的安企神软件终端用户，则无法导出外发 U盘内的文件。

3.水印震慑拍照截屏泄密

安企神软件信息科技_安企神软件系统数据防泄密系统支持对重要文档加入文档水印，水印将跟随文档流转一直存在，可以对离线办公需要使用的重要文档提前加入文档水印，震慑文档在企业外被拍照截屏泄密的行为。对于携带公司配备的笔记本出差办公，管理员也可提前对笔记本开启屏幕水印管控，震慑屏幕截屏或拍照的泄密行为。

4.加强审计，及时发现风险

安企神软件信息科技_安企神软件系统行为审计系统可以对离线办公客户端的各项终端行为进行记录，出差归来后，管理员可以对外出办公所有的操作记录进行全程跟踪审计，检查是否有违规泄密行为。

安企神软件信息_安企神软件系统信息安全管理平台，包含了安企神软件系统数据防泄密系统、安企神软件系统桌面管理系统以及安企神软件系统行为审计系统。对终端安全管控不仅能保护机密文档在企业内部安全，还可以对离线办公的各类场景部署更有针对性的管控，保证用户在外办公时，机密文档也能得到与企业内部一样安全保护。

安企神软件信息科技是一家专注于计算机安全领域的高新技术IT企业。公司始终倾力为企事业单位的信息安全、数据防泄密、企业办公云盘提供一体化顾问式解决方案，为客户提供优质的内网安全管理产品和适合多种行业的应用解决方案；提供专业的安全顾问咨询和完善的售后服务。

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