安企神软件系统丨如何保护设计院的机密安全？

2024-10-30

国内众多设计院都在推进信息化建设，特别是在异地办公、应用软件资产规模、三维设计技术推广应用以及协同办公等领域，这些加快了业务的发展，也带来了更多信息安全挑战，尤其是对于以知识成果为重要效益来源的设计院所，防止机密外泄极其重要。

安企神软件信息防泄密系统，保护设计院机密信息安全

1、文档自动加密保护

安企神软件信息文档加密系统可以对重要文档进行自动加密保护，且只能在内部环境才能打开，未经允许拿到外部无法打开。文档在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。

2、应用安全网关保护

安企神软件信息安全网关可以对服务器数据进行保护，防止非授权计算机接入访问应用服务器，同时对从服务器下载的文档进行及时加密，保护服务器机密安全。

3、限制文档外传行为

员工习惯通过终端应用传输文档，若缺乏有效管控与审计，极易成为泄密隐患。安企神软件信息桌面管理系统可以禁止使用私人QQ、微信、邮箱等工具外发公司文档，仅允许使用公司规定的企业微信、钉钉、邮箱等聊天工具外传公司文档。

4、水印追溯泄密源头

设计院图纸文件及重要文件发生泄密情况，可以通过安企神软件信息屏幕水印以及文档水印等功能，快速找到泄密者。

5、自动备份终端文档

安企神软件信息文档备份可以定期对电脑终端上的重要数据进行自动备份，还能防止设备丢失、非法带离和外包人员离场等原因导致重要数据的丢失，也可以防止勒索病毒和人为恶意损坏。

6、管控终端操作行为

安企神软件信息可以对公司内部计算机进行有效的桌面和行为管理，包括设置软件的黑白名单、远程协助、屏幕录制、计算机资产管理、ARP防火墙、窗口监视、聊天工具控制等对内网资源的合理、有效使用进行管理与控制。

安企神软件信息企业数据防泄密解决方案从整体出发，对信息防泄露、终端行为管理、操作审计以及系统运维等各项终端管理项目进行全面管理，帮助企业防范泄密风险。

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