word表格不为人知的五则另类技巧

2024-10-31

今天总结了一些Word中的阿拉伯数字小技巧供大家参考。

技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字

年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字(如57689)，然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框(如图1)，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”(或“一、二……”)选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字(如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”)。

技巧二、把全角数字转换与半角数字

下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“Ctrl+A”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框(如图2)，选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。

技巧三、把数字加粗显示

老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来!我是用“替换”的方法来实现的：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项，然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。

技巧四、让Word帮你计算增长率

总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，Word就可以帮你搞定：按下“Ctrl+F9”组合键，在文档中插入一个域记号({})，然后在域记号中间输入计算式“=100*(今年数据-去年数据)/去年数据”(如=100*(120-112)/100)，然后在域记号右外侧输入一个“ %”号。

输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”(或“切换域代码”)选项，相应的增长率(7.14%)就呈现在我们的面前了。

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