Word脚注和尾注

2024-10-31

Word脚注和尾注的组成

脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。您可以自定义注释分隔符，即用来分隔文档正文和注释文本的线条。

Word脚注和尾注的作用

脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。当您编写需要引用一些相关资料的文档时，可以通过使用脚注在页面底部添加注释，或者使用尾注在文档结尾处添加注释的方法，轻松地说明资料来源。您还可以使用脚注和尾注来输入附加的说明性材料，甚至输入与文档正文中的主要行文不太适合的离题评注。

查看脚注和尾注

只需将指针停留在文档中的注释引用标记上便可以查看注释。在注释引用标记上双击则切换到注释文本的位置。

插入脚注或尾注

无论是整篇文档只使用单一的编号格式还是在文档的每节使用不同的编号格式，Microsoft Word 均可对脚注和尾注进行自动编号。操作如下：

1.在页面视图中，把光标定位在要插入脚注和尾注的位置;

2.点击菜单栏的“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”设置窗口。

3.在“位置”中选择“脚注”或“尾注”，在默认情况下，Word将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。

4.在“编号格式”框中单击所需格式，或者也可以自定义格式。

5.点击“插入”按钮插入脚注或尾注，word会自动插入脚注或尾注，并把光标定位在输入脚注或尾注的注释文本的位置，用户自行输入注释文本。

提示：

如果文档中分多个节的话，请为每节重复以上操作。

也可用快捷键插入脚注和尾注，根据以上步骤，选择编号格式和其他选项，然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。按 Ctrl+Alt+F 插入脚注，按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。