企业为什么会发生文件数据泄密事件文件加密大讲堂

2024-10-31

最近发生了多起数据泄露事件，从5亿微博用户的信息泄露，到万豪520万用户的信息泄露造成的重大损失，数据安全问题一直都在警告那些管理海量数据的企业，如何防止企业数据泄密也成为企业发展的核心关键问题。企业文件加密软件能防止数据泄露吗？我们深充分析一下企业为什么会发生数据泄露事件，以及企业资料如何保密。

根据基于风险的安全保障统计，2019年上半年，全球范围内发生了3813起数据泄漏事件，暴露了41亿条数据。各行各业都遭受着高频率的数据泄露安全事件。一旦数据泄露，技术巨头和传统制造商都将遭受巨大损失。

企业应该如何保护数据防止数据泄露？

首先，对比传统的数据使用方式，分析和评估当前客户与您之间的安全威胁和数据使用漏洞，进而得出实际业务场景下的潜在安全风险，并采取相应的对策，可以有效降低数据泄露风险。那么，企业在日常办公环境中有哪些安全风险呢？这里有三点：

一、员工拷贝复制文件权限过大

企业越大，就越容易出现问题。公司人员众多，业务复杂。它可以随意下载和发送敏感数据。许多企业对权限设置管理不当，甚至没有权限限制，这是数据泄露的主要因素。

世界电信巨头威瑞森在一份报告中指出，近四分之一的数据泄露是由内部人员的不当操作或主动泄露造成的。
第

二、核心数据存储不当

1、数据中心、服务器和数据库遭到黑客攻击和泄露；

2、离职员工在工作期间通过移动存储设备复制机密信息或导出机密文件。

三、数据传输中的泄漏

由于业务需要，企业通常需要交换数据。黑客可以通过网络监控、拦截等手段恢复传输的数据。利用设备漏洞，从而篡改、伪造和窃取。

安企神软件系统：涉密企业和行政机构应及时与专业安全机构合作，尽快开展技术保护，并使用有效的技术手段加强数据管理和控制能力，以应对不可预测的数据泄露风险。

企业核心研发文件，设计图纸、办公文档等机密文件作为重要的电子敏感数据，通常存储在企业计算机中，存在诸多安全问题。例如：非法复制拷贝、明文传输、无权限控制、无可追溯性跟踪、无防泄漏保护等。研究表明，67%的公司数据泄露与内部人员主动泄露有关。因此，保证企业数据的安全成为每个企业必须面对的首要问题。

安企神软件系统作为专业的数据安全服务提供商，为企业配置完善的数据防泄漏系统。该系统可以对企业内部指定类型的文件自动加密保护。加密文件的操作不改变原来的办公操作习惯，未经管理人员许可，任何私自复制拷贝公司文件到企业外部，都将无法打开使用，显示为乱码。

安企神软件系统为企事业单位提供了一整套企业数据防泄密解决方案，可以灵活设置自动加密和解密权限。在提高办公效率的同时，有效防止数据泄露造成的安全风险。

同时，针对外发文件，可控制接收方的打开次数、时间控制、水印显示、禁止转发，禁止截屏，阅后删除等安全策略，以防止机密文件转发造成的数据扩散泄漏。全面控制企业内部机密数据，防止数据泄露，降低数据泄露的可能性。

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