文件加密软件哪个好？加密软件选型攻略

文件加密软件哪个好？回答这个问题需要对文件加密软件进行全方位的了解。加密软件(企业文件保密软件)主要用于企业保护文件和图纸不被泄露。用户体验也非常方便。在带有加密软件客户端的环境中，文件可以正常打开。在没有加密客户端的计算机中，加密文件打开时显示为乱码或无法打开。那么，企业在选择加密软件时会存在哪些误区，哪些功能是企业必须要了解到位的。

一、稳定性压倒一切！没有稳定性就谈不上应用

看了国内很多品牌的加密软件，很多人觉得加密软件没有太多技术含量。首先我们问是不是BS架构，有没有桌面控制，能不能远程推送，能不能兼容LINUX等功能。这些花里胡哨的功能确实能给应用锦上添花，但忽视加密软件的核心稳定性，只谈功能性，是对加密软件选择的误解。

不接触加密软件，凭选择管理软件的经验很容易忽略加密软件的稳定性。如何才找找到一款稳定性好的加密软件，一定要测试，一定要测试，只有全方位的测试体验，才能保证针对企业应用的稳定性。加密软件不同于管理软件，它涉及到WINDOWS的底层驱动，可以实现加密，保证系统的稳定性。大部分管理软件都比较稳定，但真正能在加密软件中做到稳定的产品并不多。

加密软件不稳定性的几种表现：

　　1、破坏文件(最可怕的事情)

破坏文件是加密软件最大的敌人。加密软件运行过程中，文件偶尔会被破坏，导致文件无法查看。这是客户最不希望发生的事情，但它确实发生了。这个问题在加密软件行业发展初期的很多软件中都存在，也就是现在所谓的著名加密软件破坏文件的情况并不少见。加密软件永远不会破坏文件，这几乎是不可能的。只是图纸在什么情况下损坏，概率有多大？事实上，破坏性行为与系统环境和具体操作直接相关。如果加密软件在正常运行下会破坏文件，那么软件基本没用。好的加密软件在大多数应用操作下不会破坏文件，但在非常特殊的操作下可能会破坏文件。如果销毁了，可以由开发人员调试，避免文件销毁，所以我们可以认为这款产品是合格的，优秀的。

　　2、与WINDOWS操作系统冲突

频繁与系统发生冲突，导致死机、蓝屏的现象，就是客户兼容性不好的典型表现。这种频繁的系统冲突让用户抓狂，会直接导致客户放弃使用加密软件的想法。软件应用的客户越多，解决的bug就越多，系统也会慢慢稳定下来。如果一个加密软件的几个简单的bug长期解决不了。客户使用加密软件时出现的死机、速度慢等一系列问题，是自己软件的问题吗？不一定！一方面，部分员工对加密软件产生了情感上的反感，中小企业的电脑维护不规范。一点小问题都归结于加密软件没有分析。因此，我们的实施人员花费大量时间排除冲突的根源，或者证明他们是无辜的，或者找出问题的原因进行故障排除。

如何才能找到稳定的加密软件？这真的很难。首先，还是我们刚刚所说的，一定要多测试，多测试对比。如果条件允许，最好安装在自己的电脑上，正常使用一段时间，可以测试一个加密软件的基本稳定性和适应性。

二、兼容性是成功实施的保障！

产品的稳定性离不开兼容性本身。比如系统下的稳定性，其实是和操作系统兼容的。比如为了保证WORD、CAD、PRO/E、PhotoShop等常用软件的稳定运行，我们把它归类为软件的基本稳定性，实际上是认为是兼容性。我们的表示与其他管理软件或硬件的兼容性更强。这一点非常重要。一款稳定性非常好的加密软件，如果不能很好的与其他系统集成，项目最终可能会陷入困境。

　　1、与ERP、PDM、OA等管理软件的整合

相对而言，加密软件与ERP系统集成是最容易的，只要我们能保证ERP导出的文件在加密环境下自动加密，ERP能读取加密的文件，保证系统正常。PDM的集成要复杂得多，客户的需求也很多。部分客户要求全密文，加密进加密出，PDM系统正常浏览器预览和正常读取。而有些客户在进入PDM时要求自动文件解密。离开PDM系统时自动加密文件。基于CS架构的PDM相对容易集成，而基于BS架构的PDM难度要大得多，可能会遇到更多的问题。和BS架构的PDM一样，OA也有很多问题，尤其是WebOFFICE。目前，很少有产品能很好地与WEBSPHERE集成。

　　2、与数控机床、线切割机和雕刻机集成

加密软件的关键应用是技术图纸。由于需要对技术图纸进行加密，因此不可避免地会涉及制造加工中心的集成。目前最常见的设备是数控机床、线切割机、雕刻机等设备。我们将图纸引导到相关设备，然后通过设备进行加工。更好的解决方案是，加密文件通过软件传递到机器，并在传递过程中自动解密。由于与加工中心集成频繁，加工中心的软件多种多样，工作量还是比较大的，可以由用户自定义设置。如果这个不能定制，会很难，一旦遇到类似的客户，会很痛苦。

        3、对源代码进行加密，并在写入芯片时自动解密

大多数电子企业都有单片机写芯片，客户要求程序源码加密。并在写入芯片时自动解密。这就需要加密软件支持源代码加密，加密软件自动解密输出(类似数控机床)。在源代码加密的过程中，很多进程都要调用源代码。就像加工中心一样，他们需要定制工具。有些加密软件需要用任务管理器检查调用了哪些进程，手工复制，然后做集成，非常落后。而且有些软件是不能定制的。目前支持源代码加密且可以轻松定制的加密软件并不多。

三、完善的应用功能可以让体验更完美

软件功能的完善可以使加密软件更好地应用于企业。一般可以使用以下几点来衡量软件的功能。

　　1、服务器、客户端和管理分别部署

有些加密软件的客户端会捆绑很多管理员设置功能。安装带有管理员界面的客户端是不合理的。当管理员忘记设置密码或未及时设置密码时，让普通操作人员无意间进入管理员设置界面。管理端要和客户端分开，服务器端、客户端和管理端要各司其职。另外，解密端不应该绑定到控制台，解密应该绑定到客户端，这样更合理。解密可以手动进行，也可以通过流程审批，满足不同客户的需求。

　　2、用户、角色和组织应该分开

用户、角色和组织也应该分开。用户可以通过角色为大量用户快速定义加密策略，通过组织结构为用户分配不同的权限。角色和组织可以为用户服务。如果没有角色或者组织，用起来很麻烦。

　　3、BS架构和CS架构哪个更适合加密软件

加密软件的客户端是CS架构，而不是BS架构。这里的架构是指管理端的架构。BS架构现在很流行。我们不得不承认，BS架构比CS架构更方便，加密配置可以通过打开IE浏览器进行调整。测试了几种基于BS架构的加密软件。将BS架构应用于加密软件意义不大。首先，大多数实际用户不需要登录管理终端，普通员工使用客户端。只有系统管理员或者老板才能使用管理终端，电脑很固定。在这种情况下，BS架构应用的实际价值是什么？相反，BS架构服务器的构建相对复杂，容易受到防火墙和浏览器版本的影响，往往无法打开管理终端。因此，我认为将BS架构应用于加密软件意义不大。

　　4、维护方便，最大限度地降低企业的维护成本

中小企业缺乏IT人员，甚至没有专职网管。加密软件不像管理软件那样持续使用，很多系统管理员对加密软件的功能并不熟悉。因此，加密软件应该尽可能容易操作，以降低企业的维护成本。

客户端重新安装也应该支持覆盖安装，并且一些加密软件客户端必须在重新安装前完全卸载。而且，这些加密软件不能完全自动卸载。重启后，需要安装目录和删除文件，以确保不会有残留文件。这种不精确的产品不太容易使用。

服务器加密策略的分发也是一个问题。某些软件的服务器端策略被分发到客户端，无法实时生效。客户端必须重新启动或在客户端上手动生效。大量的电脑让维修人员非常痛苦。如果有两三百台终端，一个策略要生效需要做多少工作。有些软件虽然号称支持实时有效，但实际应用效果并不尽如人意，客户端策略往往无法生效，让实现者特别痛苦。

　　5、易上手，软件操作应该简单且易于用户上手

软件要好用，人机对话环境要好。比如手动解密，有些软件要进入一个软件界面，然后在解密前选择目录。而有些软件可以直接点击文件或文件夹，直接选择解密选项进行解密。效率大大加快。在同一个进程解密中，进程应该是自定义的，并且足够强大。如果你已经实施了PDM或OA，那么你就熟悉流程管理。为了软件操作的易用性，测试人员只需测试两天就能清楚地感受到不同软件的差异。软件越容易使用，客户就越容易上手。对于实现者来说，当他们来到表示时，工作量会更小。记住，不要把软件易用性和软件简单性混为一谈。

　　6、加密软件的外围功能也要改进

单一的文件加密功能无法在企业文件安全保护中形成完整的逻辑链，还需要其他外围功能配合。常见的有：文件输出功能、打印监控功能、文件备份功能。虽然市面上绝大多数软件都宣称拥有这些功能，但实际使用效果却大相径庭。比如有些文件外发控制功能比较简单，需要接收方返回机器码，没有可操作性。另一个例子是打印监控功能。有些软件确实有监控，但是没有对应的显示窗口，或者只能按顺序读取，也很不方便。这也是一个文件备份功能。有很多软件非常简单，没有条件查询。其实只要多花点时间，就能把功能完善。但是很多时候客户只问这个功能，很少用手测试。实现了基本功能，以及窗口界面、查询条件等。非常初级的功能对用户的深度使用是一大障碍。

　　7、集成内部网安全和桌面管理功能是大势所趋

早期的加密软件没有集成内部网安全模块。从2006年开始，大量从事内网安全的软件公司进入这个行业，这类厂商的内网安全软件已经非常成熟，加密软件已经开发成功。将内部网安全模块集成在一起是很常见的。

内网安全软件应用最大的担心是员工不敢私自卸载。当内网安全遇到文件加密时，两者捆绑在一起，形成一个很好的逻辑链。如果你想卸载我的软件，我不会让你打开文件。而且内网安全和文件加密都属于企业内部安全管理，是绝配。很多企业对内网安全功能很感兴趣，非常实用。老板喜欢，IT经理也喜欢。没有内部网安全的制造商竞争力就略显薄弱。整合内网安全模块，产品会卖得更多。

　　四、哪些行业需要使用加密软件呢

　　1、计算机相关行业

计算机办公自本世纪初起便已成为国内某些大都市基本的工作模式，当计算机连接互联网后，它便不再是原先那个隔绝外部空间环境的信息记录机器，而是存在了信息流通交流的能力。此时，距离行业数万公里外的网络使用者，可以利用特定技术窃取远端计算机使用者的信息资料，甚至严重干扰计算机办公者的正常工作。使用加密软件维护计算机文件安全，是一种得到行业共识的自保措施。

　　2、政府行业部门

政府数据公开已经成为数据市场中重要的组成部分，然而关于政府数据开放过程中关于公民个人信息的公开，尚缺乏严谨的制度逻辑和规范。政府数据开放中面临数据安全和隐私保护的双重问题，以个人信息使用与保护的制度取代传统的隐私权的规范模式，构建了“数据控制者信息安全义务”和“数据标识主体信息权利”的两元体系。通过利用文件加密系统，再不影响信息公开的前提下，维护了机密性文件不被外泄。

　　3、商业贸易领域

商业经济活动需要拥有公开公平的发展环境，出自打击商业对手的考量，某些投机分子会在贸易商谈前以不正当方式窃取对方商贸资料，破坏商业贸易的公平条件。因此，以保护性能较好地加密设备保障商贸文件安全，已然变成维护商业环境健康发展的重要方式。

文件加密软件的推出，预示着当代社会已经初步形成了比较严密的信息安全意识。对于可能威胁到信息健康的风险性因素，能够比较及时有效地提出因应方案，避免资料外泄可能诱发的巨额损失。下一步，继续在中国社会推广文件加密软件，是建立中国社会数据保护网络的重要举措。