【典型案例】
2020年6月,有关部门在工作中发现,
某市属单位工作人员刘某使用的涉密笔记本电脑发生违规外联。
经查,刘某因工作需要,将涉密笔记本带入单位会议室使用,
由于会议室中网线标识不清,着急开会的刘某误将涉密笔记本接入互联网,触发违规外联报警。
企业对于员工电脑使用行为的监控与管理需求也愈发强烈。
桌面监控管理系统作为提高工作效率、保障信息安全的重要工具,
已经得到了广泛的应用。
以下是2024年备受推崇的9款桌面监控管理系统,它们各具特色,能够满足不同企业的需求。
1. 安企神软件
安企神是一款功能全面的企业级电脑监控解决方案,提供实时屏幕监控、键盘记录、文件操作记录、邮件监控等功能。
它不仅能够全面掌控员工的电脑使用情况,还能有效防止数据泄露。
管理员可以实时查看员工的电脑屏幕,了解员工的工作状态,包括正在进行的操作、打开的文档等。
这一功能不仅提高了工作效率,还有助于维护企业的信息安全。
在桌面监控管理方面,主要包括以下几点:
屏幕快照:可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕,右键菜单可以刷新,复制当前状态的图片。
屏幕录像:可以查看终端电脑屏幕录像、打开/保存/删除、播放,还可以设置截屏频度、画面质量、视频时长。这样做的好处就是供领导者在事后查看相关的电脑屏幕情况。
实时屏幕:管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕,可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。
时间画像:记录和分析员工在各个软件上的使用时间,包括使用时长、占比等。
本地审计:记录员工对文件的创建、修改、删除 、 打印 等操作,以便追踪数据的变动和可能的数据泄露。监控并记录员工在工作时间内使用的应用程序,以及使用时间和频率。 USB接口的使用情况。
远程唤醒与关机:为了提高管理效率,支持远程唤醒处于休眠或关机状态的被控电脑,以及在必要时远程关闭或重启设备。
2. 域之盾软件
域之盾是一款功能全面的终端管理系统,能对桌面PC和移动设备进行全面管理。
它集成了电脑屏幕监控、上网行为管控、文件操作监控、实时流量监控等多种功能,支持多屏幕同时查看,提供详尽的操作记录。
此外,它还具有数据防泄密、应用程序管理、文件透明加密等核心功能,适用于不同规模和类型的企业。
3. 文控堡垒系统
文控堡垒系统以其强大的监控和管理功能在市场中脱颖而出。
它可以实时监控员工的电脑使用情况,包括聊天记录、上网行为、文件操作等,并提供远程管理功能。
其数据分析功能能帮助企业更好地了解员工的工作状态,提高管理效率。
4. Teramind
Teramind是一款全球知名的电脑监控软件,主要面向大型企业和政府机构。
它不仅能实时监控电脑操作和网络流量,还具有强大的数据防泄露功能,可实时拦截敏感数据的非授权传输。
通过分析员工日常操作行为,Teramind还能自动评估风险等级,生成建议方案。
它能够监测员工的电脑使用习惯,提供详细的生产力报告,并通过数据可视化工具帮助企业找出生产力下降的原因,提出优化建议。
5. HubStaff
HubStaff集时间追踪、任务管理与监控功能于一身,主要针对远程团队管理。
它提供详细的时间记录、活动监测、GPS定位等功能,并能与多款项目管理软件集成,
帮助管理者实时了解员工的工作内容,优化团队的工作效率。
6. WorkPuls
WorkPuls支持实时监控、屏幕录制及自动化任务分类,提供AI分析功能,帮助企业发现潜在的生产力障碍。
它能自动将不同类型的任务进行分类,帮助管理者更好地理解员工的工作模式,一旦发现异常活动,系统会立即向管理者发送警报。
它能够实时监控员工的浏览网页、文件操作等,并提供详尽的监控报告和数据分析功能。
7. Veriato 360
Veriato 360是一款综合性的员工行为分析和监控软件,能够记录和分析员工的网络活动、应用程序使用情况、文件操作等。
它提供智能警报和数据分析功能,帮助企业及时发现和应对潜在的安全风险和工作效率问题。
8. 向日葵
向日葵是一款远程桌面控制软件,它如同一位忠诚的助手,无论员工身处何地,都能轻松实现远程操控。
它支持Windows、Mac、Linux等多种操作系统,满足跨平台远程操控的需求。
高清画质传输确保远程操控的流畅性和清晰度,使团队成员可以随时随地进行协作,提高工作效率。
9. TeamViewer
TeamViewer是一款功能强大的远程支持和协作软件,它如同一座桥梁,连接着不同地域的团队成员。
它支持跨平台远程桌面控制,无需安装客户端即可进行远程操作。
通过远程桌面控制和会议协作功能,团队成员可以跨越地域限制,实现无缝协作。
文件传输和在线协作功能使得团队成员可以更加高效地共享资料和完成任务。
使用监控软件的注意事项
在使用这些电脑监控软件时,企业需要注意以下几点:
总之,这些桌面监控管理系统在企业管理中发挥着重要作用。
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