员工离职拷贝机文件如何做好企业数据保密工作？

2024-10-31

近日，郑州安信研磨科技有限公司发现并查处了一起公司员工离职窃取拷贝商业机密数据、利用公司平台资源经商谋取私利的违法违规事件。员工离职拷贝机文件如何做好企业数据保密工作？

郑州安信资深员工陈某某，在外贸销售岗位工作8年之久。掌握了公司大量核心商业机密。从 2021年开始，该员工伙同其家人设立公司，并谎称为安信的子公司与公司大客户开展贸易，谋取私利，严重侵害了安信公司的利益，并涉嫌违法。日前，该员工因窃取公司商业机密，转移公司客户，损害公司利益，被安信公司开除、终止劳动关系。同时，安信公司已决定运用法律手段维护企业的利益，河南省郑州市中级人民法院已受理此案。

应当说，类似于安信公司上述事件，在我行业企业经常发生，这种违犯职业道德，窃取母公司商业机密谋取私利的行为，不仅失信违法，也恶化了行业的经营环境，加剧了行业的恶性竞争。必须严加防范，严惩不贷。各企业要从制度上加以规范强化，杜绝此类事件的发生。同时，也要善于运用法律武器，维护企业和员工的正当利益，增强法律意识，让失信违法的人得到应有惩处，树立风清气正的良好行业环境。

协会也将继续跟踪关注此事件的进展状况。[来源：爱锐网工磨具全产业链综合服务平台]

上面这个案例受害企业在文件数据管理方面存在严重的泄密漏洞，因未能及时做好数据保密而引发的一起员工拷贝文件泄密案例；如何避免员工离职拷贝企业机密文件？前面我们讲过如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件，完全可以通过部署防泄密系统。实现对企业内部指定类型的文件强制加密，加密的数据可以在公司内正常使用。未经许可，私自拷贝数据外发，将无法打开使用。

如果案例中的企业及早部署文件加密系统，即便员工出现这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。

企业内部如何保护公司电脑文件防拷贝我们可以通过以下方式来实现：

1、USB端口管控

在一些涉密要求较高的单位，可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。

2、网络行为监控

为了防止员工通过网络泄密，比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，可安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。

3、部署文件保密系统

部署一套企业文件保密系统，实现对公司内部指定类型的文件强制加密，加密后的数据在公司内部可以正常使用。如遇员工离职这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。实现企业文件防拷贝，从根源上解决数据私自拷贝的问题。