PDF文件怎么加密？企业PDF文件加密方法全攻略

2024-10-31

【编辑推荐】安企神软件系统PDF加密软件–企业数据保密专家！防拷贝复制、防泄露泄密！轻松实现单位内部文件自动加密保护，加密后的文件在单位内部正常流转使用。

未经许可，任何私自拷贝加密文件外发出去，都将打开为乱码，无法使用！对于发送给客户等第三方的文件，可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成核心数据的遗失！从源头防止企业核心文件被外泄！

什么是PDF文件加密

pdf文件加密是指将pdf文件设置密码以限制他人打印、更改注释等。

安企神软件系统PDF文件加密能实现什么功能？

通过安企神软件系统PDF加密软件可以实现：企业内部PDF文件自动加密，加密后的PDF文件在公司内部正常流转使用，未经许可，私下将PDF文件拷贝传输带离企业环境，都将无法打开使用，显示为乱码！从源头打造PDF文件安全屏障！

PDF文件加密产品介绍

加密的PDF文件只允许在企业环境内流转使用，未经许可，私下拷贝或外发PDF加密文件，将无法打开使用，显示为乱码。对于外发给客户或第三方的PDF文件，可以根据情况来限制比如：不允许对方打印，不允许对方修改，截屏等等功能。

PDF文件加密方法

打开PDF文件，在“高级”菜单下设置。点击选择“高级”菜单——安全性——显示本文档的安全性设置——在安全性标签下选择安全性方法（口令安全性）进入口令安全性设置窗口。点击复选框选择“使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置”，选中后在许可口令框中输入口令密码，并设置允许进行的打印和更改操作。完成后点“确定”直到弹出窗口提示确认许可口令，将口令密码再输入一次，然后点击“确定”。然后点击菜单上的“保存”按钮保存对文档进行的设置。在关闭文档前必须进行保存，否则该加密口令设置无效。

如果大家想要在计算机中保存一些重要的文件，最好是给文件添加密码、设置权限，以免出现文件泄露的情况。下面小编就给大家介绍pdf文件怎么设置加密，给pdf文件加密的具体方法。

pdf文件怎么设置加密

双击打开任意需要加密的PDF文档，在上方依次点击视图—工具—保护。

在右侧窗口中找到并点击加密，在弹出的下拉菜单中点击PDF加密。

选中加密所有文档内容，在下方勾选要求打开文档的口令，然后输入文档打开的口令，也就是密码。

下方还有一个限制文件编辑的口令，这个如果有需要也可以设置，用户在拥有打开文档口令时只能查看文档但是无法编辑文档，如果需要编辑文档则需要输入限制文档编辑的口令。

我们关闭文档，再次双击打开，提示我们需要打开的口令，只有输入口令才能够查看到文档里的内容。

pdf这种文件格式具有很多的优势，但是却不易被修改。至于pdf文件怎么设置加密，大家可以使用上述方法。

安企神软件系统PDF文件自动加密技术

安企神软件系统文件加密系统采用驱动层和应用层相结合的加密技术实现。使用透明加密技术，各类文件在复制、构建和修改、保存时由自动加密，不会影响员工在电脑上的任何正常操作。

加密后的PDF文件只能在企业授权的环境中使用。如果私下脱离授权环境，在外部计算机上打开，它们将显示乱码字符或无法打开。只有在文件所有者正常解密后，加密的PDF文件才可以在脱离授权环境后以明文形式正常使用。

PDF文件加密有什么用处？

PDF文件加密可以有效对企业、客户、合作伙伴内部实现有效的访问控制，杜绝文件流转过程中的恶意抄袭，有效控制文件的保密性，充分考虑主动和被动泄露敏感数据的各种风险。

PDF文件加密方案优势

1.全方位的数据保护能力，通过数据加密、访问控制、安全审计等技术，可以对内部数据进行全生命周期的保护。

2.实现核心数据的分级、分散管理，同时实现核心数据在生产、流通、存储、使用全生命周期的管控。

3.在家工作或出差时，电脑上脱机模式文件的安全保护效果与互联网上相同。

4.不会抓取用户信息上传、跟踪、监管等操作，实现原有通用技术，不存在文件重定向、中间临时文件操作、明文泄露风险。使用方便，能够满足用户的移动商务办公需求。

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