相信不少在涉密单位、军工企业或政府机关工作的朋友,
都遇到过这种让人头皮发麻的情况:忙得晕头转向的时候,
习惯性地把平时办公用的U盘往保密机上一插,等反应过来,手已经离开了鼠标,心却提到了嗓子眼。
不小心把U盘插到保密机怎么办? 这事儿说大不大,说小不小。
轻则挨一顿批评写个检查,重则可能面临处分,甚至影响整个单位的安全评级。
毕竟保密机里存放的都是涉密信息,外来U盘一旦插入,
就可能带来病毒、木马,更严重的还会导致涉密资料外泄。

那遇到这种情况到底该怎么处理?别慌,内行人告诉你,与其事后补救,
不如提前做好防范。今天就跟大家分享一套真正管用的方法——
用安企神软件给保密机装上“智能门禁”,从根源上杜绝U盘乱插的问题。
很多单位规定保密机不准插外来U盘,但光靠员工自觉是不够的。
安企神软件安装之后,第一步就是设置U盘管控。
在管理端配置策略时,直接勾选“禁止USB存储设备”,
那么所有未经授权的U盘插到保密机上,系统根本识别不到。你插进去也好,
拔出来也罢,电脑一点反应都没有,就像没插东西一样。
这样一来,就算有人不小心把U盘插上去了,也不会产生任何读取行为,
病毒进不来,文件也拷不走。从物理层面就把风险挡在了门外。

光禁止所有U盘还不够,因为有些工作需要用到特定的加密U盘来传输数据。
这时候就可以设置U盘白名单。在管理端插上单位授权的U盘,
勾选“只允许特定USB存储设备使用”,把U盘的序列号添加到白名单里。
设置完之后,保密机就只认白名单上的那几个U盘。其他U盘就算插上去,
电脑也完全不认。员工自己的私人U盘、外来访客的U盘,统统被拦截。
这就好比给保密机配了一把专属钥匙,只有登记过的U盘才能开门。

对于白名单里的U盘,还可以进一步做加密处理。
安企神软件支持对U盘进行加密,加密之后的U盘会被分成两个区——明区和暗区。
明区放的是普通文件,插到任何电脑上都能看到;暗区放的是涉密文件,
只有在安装了安企神客户端的保密机上才能显示出来。
如果把加密U盘插到别的电脑上,根本看不到暗区的内容。
就算U盘不小心丢了,捡到的人也只能看到明区里那些无关紧要的文件,涉密资料安全得很。

除了以上三步,安企神软件还有一个非常硬核的功能——违规外联报警。
这个功能可以实时监控保密机的外接设备情况,一旦识别到陌生U盘插入,系统会立刻触发报警。
管理端马上就能收到报警提示,同时保密机会自动锁屏,甚至直接关机。
也就是说,就算有人故意拿着外来U盘往保密机上插,还没来得及操作,电脑就已经锁死了。
管理员那边也第一时间知道了情况,可以马上采取应对措施。
| 安企神防泄密版本 | |||||
| 功能 | 功能明细/价格 | 268 | 298 | 550 | 880 |
| 文件加密 | 文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护,当文件私自被拷贝,外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开,公司内部可以实现互通 | ✅ | ✅ | ||
| U盘管控 | 对u盘进行管控,可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等 | ✅ | ✅ | ||
| U盘加密 | 对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘,加密U盘里的文件在指定电脑查看 | ✅ | ✅ | ||
| 外设管理 | 对计算机USB外设进行管控,可以设置USB外设黑白名单,支持设置全局黑白名单 | ✅ | ✅ | ||
| 打印管理 | 对打印机进行限制,可以禁止终端电脑不能使用打印机 | ✅ | ✅ | ||
| 应用程序管控 | 可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等 | ✅ | |||
| 网址访问管控 | 设置网络访问黑白名单,规定终端是否能浏览哪些网站 | ✅ | |||
| 邮件发送管控 | 可以设置邮箱黑白名单,邮件附件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档安全 | 文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档水印 | 针对电子文档添加防泄密水印 | ✅ | ✅ | ||
| 实时画面 | 实时同步查看对方电脑画面 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕截图 | 可以针对某些进程运行时开启截图,支持全时段截图 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕录像 | 可以针对某些进程运行时开启录像,支持全时段录像 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 文件操作审计 | 可以查看终端电脑操作文件动作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 打印文件审计 | 可以查看终端电脑打印内容 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB文件拷贝记录 | 可以查看终端电脑usb文件操作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB存储使用审计 | 可以查看终端电脑usb存储使用 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 应用程序审计 | 可以查看终端电脑使用程序 | ✅ | |||
| 剪贴板审计 | 针对剪切板使用记录 | ✅ | |||
| Windows刻录审计 | 可以查看终端电脑刻录 | ✅ | |||
| 开启设备使用日志 | 可以查看终端设备使用日志 | ✅ | |||
| 浏览网站审计 | 记录终端浏览网站 | ✅ | |||
| 网络搜索审计 | 记录终端网站搜索内容 | ✅ | |||
| 邮件发送审计 | 记录终端邮件发送 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 上传下载审计 | 记录通过网络文件传输记录 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 时间画像 | 进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 效率分析 | 分析终端工作效率、离职风险等情况 | ✅ | ✅ | ✅ | |
如果你也在为保密机的U盘管理发愁,不妨试试这套方法。
毕竟在涉密环境里,安全永远比方便更重要。
提前装好安企神软件,把U盘管控策略设置到位,
就算有人不小心把U盘插到保密机上,系统也能帮你兜住底,不让风险变成事故。
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小编:小杨
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