统一规范办公网络使用行为有哪些?安企神软件帮你完善企业留存机制!
各位企业管理者和IT负责人,您是否正在面临这些头疼的问题:
员工上班时间偷偷逛淘宝、刷短视频,工作效率低下,更头疼的是,
员工随意卸载公司统一部署的办公软件,搞得IT部门天天救火……
其实说白了,这些问题的根源就一个——办公网络使用行为缺乏统一规范。
员工不知道什么能做什么不能做,或者知道了也不当回事,反正没人管、管不了。

安企神软件,就是专门帮您解决这个问题的。
下面我们从五个具体功能入手,
看看安企神如何帮您统一规范办公网络使用行为、完善企业留存机制。
一、上网记录——全程留痕,网络行为有迹可循
员工上班时间到底在干什么?是真在工作还是在摸鱼?
安企神软件会自动记录员工访问的每一个网址、
搜索的关键词、使用的社交软件聊天内容以及邮件收发详情。
所有记录按时间排序,支持后台查看与导出。
谁在什么时候上了什么网站、待了多久,一目了然。
有了这份完整的上网记录,员工自然不敢在工作时间干私事,
统一规范办公网络使用行为就有了第一步的数据支撑。

二、文件操作记录——文件流转全追踪,数据泄露有据可查
文件是企业的核心资产,一旦泄露后果不堪设想。
安企神软件对文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等行为进行全维度审计。
无论是通过U盘拷贝、邮件发送,还是上传至网盘或聊天工具,
员工对文件的所有操作都会被详细记录,包括文件名、时间、目标路径等。

三、网站黑白名单——该上的上,不该上的坚决拦
光靠事后记录还不够,还得从源头管控。安企神软件支持设置网址黑白名单。
黑名单功能可以把购物、娱乐、赌博、视频等与工作无关的网站全部拉黑,
员工想上也上不了;白名单功能则适用于高保密岗位,只允许访问指定的业务相关网站。
有了这套机制,统一规范办公网络使用行为就不再是一句空话,而是落到实处的技术屏障。
四、程序黑白名单——不该用的软件,一个都跑不了
员工上班打游戏、炒股、用P2P下载软件抢网速,是很多企业的老大难问题。
安企神软件的应用程序管控功能,支持设置程序黑白名单。
管理者可以灵活设定员工可以运行或禁止运行的程序。
把游戏、股票软件、迅雷等加到黑名单里,系统自动拦截并生成日志;
也可以设置白名单模式,只允许使用办公必需的软件。
从程序层面统一规范办公网络使用行为,让员工把精力真正放在工作上。

五、禁止安装卸载新软件——软件权限收回来,安全风险降下去
员工私自安装不明软件,是内网安全最大的隐患之一。
安企神软件可以直接禁止员工安装新软件。如果员工确实有安装需求,
可以提交申请,管理员审批通过后才能安装。
同时,软件还支持禁止卸载功能,防止员工擅自卸载公司统一部署的办公或安全软件。
把软件的安装和卸载权限收回到管理员手中,
从源头上杜绝了病毒入侵和系统混乱的风险,这才是真正的统一规范办公网络使用行为。
结语
别再让员工的上网行为成为管理盲区,别再让核心数据在不知不觉中流失。
选择安企神软件,统一规范办公网络使用行为,完善企业留存机制,
让管理有据可依、让安全有章可循!
小编:小杨
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