IT资产越来越难管怎么办?企业如何用IT资产管理软件提高电脑和设备管理效率?
很多企业的IT管理者都有同一个感受——电脑和设备越来越多,管起来越来越吃力。
公司二三十台电脑,谁用了哪台、装了啥软件、硬盘多大内存多少,全靠一张Excel表来回记。
员工上班时间逛淘宝、打游戏、刷视频,你一问他就说“在处理工作”。
更让人头疼的是,有人偷偷连手机热点把公司文件往外传,有人私自下载盗版软件搞得全公司电脑中毒。

想管好IT资产,建议做好下面四件事,件件都是实打实能落地的方法。
第一件事:堵住违规外联的漏洞
员工私自把公司电脑连到外部网络,是很多企业面临的安全隐患。
有人偷偷连手机热点、接无线网卡、用4G上网卡,这些行为一旦发生,内网数据就可能通过这些“野路子”泄露出去。
怎么堵?设置违规外联报警。员工一旦发现电脑试图连接内网之外的陌生网络,立刻触发报警。
还能直接断网加锁屏,让电脑瞬间变成一块砖头。这条红线只要碰了,系统自动处理,不需要等人去发现、去阻止。

第二件事:管住员工能上的网站
员工上班摸鱼,大多数时候就是刷网站——逛淘宝、刷抖音、看视频。你不可能24小时站在他背后盯着屏幕。
怎么管?设置网站黑白名单。
企业可以根据自身需求,把购物网站、视频网站、游戏网站统统加入黑名单;或者反过来,只允许访问工作需要的网站,其他的一律打不开。
员工一访问这些网站,系统马上拦截。想摸鱼?网站都打不开,自然就老实干活了。
第三件事:管住员工能装的软件
乱装软件是很多企业IT管理的噩梦。员工从网上下载各种破解版、盗版软件,一不小心就带进来病毒和木马。
等中了勒索软件再后悔,损失已经造成了。
怎么管?设置程序黑白名单。管理员在后台开启程序黑白名单功能,把游戏客户端、炒股软件、P2P下载工具等统统加入黑名单。

员工电脑上这些程序根本打不开。还可以直接禁止安装新软件,员工想装任何程序都得先申请,管理员同意了才能装。
这样一来,来路不明的软件根本进不来,病毒也少了一大半入口。
第四件事:看清员工到底在用什么软件
怎么看?查看程序使用记录。安企神软件会自动记录所有程序的启动时间、运行时长、关闭时间。
员工什么时间打开了什么软件、用了多长时间,后台一清二楚。
哪些人上班时间在打游戏、刷剧,哪些人频繁使用与工作无关的软件,数据自动汇总。
有了这些客观数据,绩效考核也好、工作安排也好,都有了依据。

上面说的这四件事,听起来不少,其实用一套IT资产管理软件就能全搞定。
安企神IT资产管理软件通过单一控制台,就能对成百上千台电脑进行统一管理和维护。
IT资产难管,说到底是因为设备多了、人少了、事杂了。
靠人工去盯每一台电脑、每一个人,不现实。用对工具,把规则设定好,让系统自动去执行、自动去记录,管理效率自然就上来了。
想详细了解?去安企神官网看看吧,找适合自己企业的解决方案。安企神咨询电话:400-666-2563
小编:小杨
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