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关于安企神

怎么防止文件被恶意外传?三个方法教给你,赶快码住!

2024-07-22

在信息爆炸的今天,文件的安全管理已成为企业和个人不可忽视的重要议题。随着技术的不断进步,文件被恶意外传的风险也日益增加,这不仅威胁到个人隐私的安全,更可能对企业利益乃至国家安全造成重大损害。因此,如何有效防止文件被恶意外传,成为了我们必须面对和解决的紧迫问题。

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一、物理隔绝与监控

 

物理隔绝:在存放服务器、核心电脑的地方安装门禁系统、监控摄像头,限制非授权人员进入,确保存储敏感文件的设备处于安全的物理环境中。

网络隔离:对于关键或敏感文件,可以采用网络隔离的方式,将其存储在独立的安全区域内,降低被非法访问和复制的风险。

二、定期审计与监控

 

建立审计机制:建立文件使用情况的审计和监控机制,定期检查文件是否被非法访问或传输。这有助于及时发现潜在的安全风险,并采取相应的措施进行防范。

三、专门软件

 

安企神软件为例,介绍其详细功能:

文件透明加密功能:用户在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密,无需改变原有的工作习惯。此外还有多种加密模式可供选择。

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文件外发限制:可以禁止任何渠道的外发,比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。支持申请外发,允许终端制作外发包,需要管理员审批通过。

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USB权限设置:通过合理的USB权限设置,企业可以有效防止敏感信息通过USB接口泄露给外部人员。

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外设管理:对打印机、扫描仪、移动存储设备等外部设备进行统一管理,进一步限制了文件的非法传输。

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屏幕水印:提供文字类、点阵类、图片类等水印模板,当有拍照泄密发生时,可以尽快做到溯源。

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剪贴板审计:审计电脑上所有的剪切板记录,比如文字、图片,其中图片支持双击查看当时的图片记录,进一步避免文件泄密。

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综上所述,防止文件被恶意外传是一项复杂而重要的工作,需要我们从多个方面入手,采取综合性的措施来加强文件的安全管理。只有这样,我们才能确保文件在存储、传输和使用过程中的安全性,保护个人隐私和企业利益不受侵害,为社会的和谐稳定贡献力量。