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文档加密如何设置,有什么软件可以加密文档?

2024-08-27

文档加密如何设置,有什么软件可以加密文档?

企业日常办公中,会产生大量的文档文件,这些文档往往会包含企业的重要信息,一旦泄露就会给企业带来不可挽回的损失。通常我们会采用加密或者限制文件外发来防止文档文件泄密,今天就为大家分享几种企业常见的文件加密方法,希望可以帮助到大家实际遇到的问题。

文档加密如何设置,有什么软件可以加密文档?

以下是一些常见文档加密的设置方法:

1、Word文档加密

  • 设置打开密码:点击“文件”>“信息”>“保护文档”>“用密码进行加密”,然后输入密码并确认。‌
  • 设置仅阅读模式密码:在“保存”或“另存为”时,点击“工具”>“常规选项”,在“修改文件时的密码”后输入密码。‌
  • 限制编辑密码:点击“审阅”>“限制编辑”,选择编辑限制后输入密码。

2、WPS文档加密

  • 打开文档后,点击“文件”菜单,选择“文档加密”>“密码加密”,然后输入打开文档和编辑权限的密码。‌

3、使用压缩软件加密

  • 右键点击需要加密的文件,选择“添加到压缩文件”,在弹出的压缩设置窗口中点击“设置密码”,输入密码并确认后开始压缩并加密文件。‌

4、专业加密软件

  • 下载并安装专业的文件加密软件,如金舟文件夹加密大师。运行软件后,添加需要加密的文件或文件夹,然后点击“批量加密”并输入密码。

5、Windows系统内置加密

  • 选中需要加密的文件或文件夹,右键点击选择“属性”,在弹出的窗口中点击“高级”按钮,勾选“加密内容以便保护数据”选项后点击“确定”。

6、使用安企神软件

  • 安企神软件采用国密256加密技术,通过文件底层加密,无需使用密码,确保数据在存储和传输过程中的保密性。
  • 支持透明加密功能,对于新保存的文件能够自动加密,不影响用户正常使用体验。
  • 支持多种操作系统和设备,如Windows、macOS、Linux、Android,增加了软件的适用性。
  • 支持用户行为的实时监控和审计,记录用户在系统中的所有操作行为,包括登录、访问、修改、删除等操作。