保证文件只能在公司打开，走出公司就打不开

2024-08-30

保证文件只能在公司打开，走出公司就打不开

‌保证文件只能在公司打开，走出公司就打不开‌的实现方法，使用安企神数据加密防泄漏软件，安企神软件主要包括文件加密和透明加密技术。这些技术通过加密文件，确保文件只能在特定的内部环境中使用，而在外部环境中无法打开或呈现乱码，从而保护企业数据安全。

1、文件加密： 通过文档加密技术，对指定文件类型进行加密，使得加密文件只能在公司内部环境查看，在外部计算机上无法打开或呈现乱码。这种加密方式不影响员工的操作习惯，加密文件即使被窃取，不法分子也无法轻易打开‌。

2、透明加密技术： 透明加密技术是一种企业电子文档安全保护技术，旨在保护文件和数据的安全，同时不改变用户的操作习惯。透明文件加解密自动地使用指定的加密算法和密钥对指定的文件进行加密和解密操作，从而达到保护文件的目的。这种技术的核心思想是将加密和解密过程隐藏在操作系统内部，用户只需像平常一样操作文件，无需关心背后的加解密过程‌。

3、外发文件控制： 管理者可以通过设置外发文件的可打开天数限额、次数限额、打开密码等，有效防止外发文件的二次扩散。这种控制措施可以确保文件在公司内部可以正常使用，但一旦离开公司环境，就无法打开或只能以乱码形式呈现‌。

4、应用场景： 这些技术适用于多种场景，如防止重要文件被二次转发、多次打开，确保领导层能查看特定文件而普通员工不能越级偷看，以及临时授权访问/预览/编辑/下载/分享文件等。通过这些措施，企业可以有效地保护其机密信息，防止数据泄露。

综上所述，通过结合文件加密和透明加密技术，以及外发文件控制等措施，企业可以实现对文件的精细化管理，确保文件只能在公司内部使用，走出公司就无法打开，从而保障企业数据的安全性和保密性。