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在实际的工作场景中，我们需要把一些公司的设计方案文件，3D图纸，或者一些视频图片等文件，发给客户使用或者查看，但是我们又想对发送出去的文件，做一些控制，比如不想让我们的用户，再次去传播我们给他的文件，防止我们的知识产品泄密，在这个使用场景上，一般的解决办法有三种。
常用的方法是对我们销售的文件或者视频课件等做加密处理，发给客户的时候，指定文件的使用期限和打开次数，在这个范围内，客户是无障碍使用，超过此范围，文件讲不能被正常打开，从而防止发给客户的文件，被二次传播或者泄密的风险。
还可以把我们发给用户的文件，放到我们专属的加密U盘里，把U盘和文件一起给客户，只允许客户在此U盘里打开文件，并且U盘里的文件一旦被复制出去，将自动加密，并无法正常使用。
最后还可以把需要给客户的文件存放在我们专业加密云盘里，只给客户使用账号和密码，用户无法把文件保存在本地，只能在我们的系统内使用，超过使用期限，自动注销此账号即可。
通过以上的方式，我们能有效的杜绝销售给用户的文件被二次传播的风险，保护我们的合法权益，能有效的控制我们的加盟商使用课件资料的安全性，保护我们的版权权益。
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