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无论是哪个行业，在工作过程中一般都会通过word文档进行数据存储，为了保护数据安全可以选择文件加密的方式，除了使用文件加密之外，还可以通过给文档添加水印的方式保护文件，用文档添加水印的方式给数据做标识，这样能防止他人盗用我们的劳动成果。
在办公过程中通过给文档添加水印的方式，不仅能防止个人工作信息被他人盗用，还能防止信息外泄，现在很多企业都会通过给文档添加水印方式保护数据安全，比如用网管家给电脑屏幕添加水印就可以在一定程度上防止员工通过截屏或拍照的行为，这样就能够在一定程度上防止数据通过这种行为外泄了，通过设置屏幕水印的方式，不管你打开word文档还是其他类型文档都会带有水印的效果。
还可以通过设置打印机的水印内容去对打印的word文档进行设置，比如说给水印内容加该电脑的ip或者是其他内容，这样不管是谁打印了，通过水印信息都能够知道，而且还能够对打印机进行审计，哪个电脑的打印机打印了多少文件，文件内容是什么，都是可以查到的，这就很好的保护了企业数据安全问题。
可以通过文档加密和打印水印之间的相互配合，使得文件安全得到双重保护;通过文件加密的方式防止随意查看文件或者是外发和拷贝文件，再用打印水印和屏幕水印防止员工截屏拍照的行为，文件打印流出通过用添加水印的方式能够为文件提供版权保护，这样做之后即使数据泄露，我们也可以通过水印内容找到源头，对于企业管理者而言是比较方便的。
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