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在企业日常工作中,有很多的文件都会带有水印的效果,这种添加水印的方式在一定程度上保护了数据安全问题;越来越多的企业选择通过添加水印的方式保护企业信息,给电脑文档添加水印的方式能够在很大程度上提高信息安全程度。
在日常的办公过程中,我们在很多时候都想要对创建的文档添加水印,用来增加文档的版权和安全性,还有就是给文档添加水印的方式有很多种,比如用网管家对电脑中的文档添加屏幕水印或者是给打印机设置打印水印的效果,设置之后的文档可以在一定程度上保护数据的安全性。
我们可以通过策略模板对企业内所以的电脑屏幕添加水印,这样就能有效的防止截屏或者是拍照的行为,还可以对每台电脑上的打印机的打印内容进行设置,这样打印出来的文件就带有水印的效果,可以在一定程度上保护数据的安全性。而且为了保护阅读性和电脑使用性,我们可以通过设置水印的密度和颜色等方式保证其实用性,对于企业信息安全来说是很好的保障。
文档安全问题对于企业来说是比较重要的,除了给文档添加打印水印的方式外,还可以通过文档加密的方式保护数据安全,尤其是面对多台电脑的文档内容,能够批量对电脑中的文档进行设置,比如全盘加密或者是透明加密;加密后的文档脱离局域网的管理就会自动变成乱码,但是在局域网内是不影响使用的,能够限制任何形式的外发和拷贝,在很大程度上保护了文件的安全。
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