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给电脑中的word文档等设置水印就相当于为文档贴上了企业的标签，能够在很大程度上防止信息被盗用的问题，而且给文档添加水印的方式是现在很多企业都在用的，因为企业中的文件有很多，通过给电脑中的word文档或其他类型的文档添加水印效果的方式能够很好的保护数据安全问题。
把电脑中的文档添加水印有两种方式，一种是通过添加屏幕水印的方式，这样做的目的是防止拍照或截图;还有一种方法就是给打印机设置水印内容的方式，比如说网管家的打印水印，通过对电脑中的打印机设置水印内容，可在文件打印的过程中自动添加水印，这样就节省了管理者大量的时间，而且为了美观度和页面效果可以通过设置水印的颜色和密度等实现，这就更好的提高了企业的形象。
对于数据安全来说除了给文档添加水印效果的方式还可以通过文档加密和自动备份的方式保护数据安全，也可以设置电脑禁止自动截屏来防止用户复制信息，都是能够对文档安全做保护的，能防止使用者对word文档等数据进行外发或拷贝，这样对于内部打印文档信息来说是比较安全有效的。
除了对word文档进行水印设置外，还可以通过给word文档加密的方式保护数据安全，比如通过透明加密的方式对文档进行加密，加密后再生成该类型文档的时候就会被自动加密上，而且加密的文档在局域网内可以正常使用，如果将文档带离局域网外，文档就会自动变成乱码的情况，能够有效防止员工外发或者拷贝数据，这两者相互配合可以为企业提供更好的保护。
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