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随着信息化的日益发展，有很多的企业在日常办公中都不希望员工将电脑中的文件被员工私自拷贝或者是外发，尤其是对于企业来说比较重要的内容都希望通过加密的方式保护，那怎么才能做到对终端文件安全加密呢?
保护文档安全比较有效的解决方法就是对把电脑中重要的文件进行加密，这样就能防止他人通过U盘或者是其它工具对文件进行拷贝或外发了，就可以通过对电脑中的文件进行加密保护，比如对企业局域网内多台电脑通过加密策略进行同时管理，办公常用的文档都是能够进行加密的。
而且加密后的文件对员工使用是没有影响的，员工的日常办公在局域网内可以正常打开使用，加密主要目的就是为了限制员工的外发和拷贝，进行外发和拷贝之前需要经过网管家助手管理端的审批，否则外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码的情况，这就能够很好保证其文件在终端电脑的安全性了。
如果不放心的话还可以通过上网行为审计对员工电脑的聊天工具、U盘、应用程序及网页等进行具体的设置，比如禁止员工通过上述的应用外发文件等，都能够自由的设置，这在很大程度上就保护了文件安全性，而且对终端文件保护的方法可以从多个角度出发去设置，能够为企业安全做全面的保障;也可通过文档防勒索防止应用程序对文件进行勒索行为。
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