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数据安全问题是很多企业面临的事情，尤其是数据重要程度比较高的企业，就比如说图纸设计、图片设计或软件开发类的企业，员工每天在上班过程中都会产生出很多的重要文件，稍有大意就可能导致这些数据泄露了，这种行为对企业来说的影响是非常大的，所以对于广大的企业来说还是需要用图纸防泄密软件来对其文件进行管理。
图纸防泄密软件不单单能够对图片进行加密，还能够对各种类型的文档都是能够进行加密的，包括日常办公所用的文档类型都能加密，可以对图片设计或图片制作类的软件进行加密，加密之后的软件在生成文件或图片的时候就会被自动加密，但不会影响员工的正常使用，除非员工私自外发到局域网之外就打不开了，加密之后的文件一旦脱离企业局域网范围文件就会被自动加密上，打开之后就是乱码的情况，这就在很大程度上保护了文件的安全问题。
通过对文件加密的方式，能够解决所以的文件外发问题，包括U盘拷贝、邮件外发等行为都是行不通的，还可以对文件进行自动备份，能够对员工修改前及修改后和删除前、删除后的文件进行及时备份，能够同时备份到服务器，防止文件被删除的风险。
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