公司为什么要使用文件加密软件

2022-02-26

随着近年来技术的不断发展，文件加密软件逐渐成为各大企业关注的焦点。对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，给企业和社会带来的损失可能是毁灭性的。特别是在当今时代，各行业的发展都是依托于互联网进行办公的。存储在电脑中的企业机密文件越来越多，随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，公司为什么要使用文件加密软件呢，能够为企业做哪些事呢?

文件加密软件能够为企业提供哪些帮助

1.文件外发限制

一旦文档使用了加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使不小心落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是有加密设置的，只有被授权用户才能看到相应的内容。

2.数据防泄露

与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比，使用加密软件能够最大限度地减少对工作人员工作的影响，还不会降低工作效率。市场上的一些加密软件现在拥有更先进的技术，例如使用内核驱动器级文件加密技术和256位高强度加密算法。加密文件通常与设备的内部文件交互。一旦文件脱离了企业局域网管理，文件将显示乱码或无法打开，以确保数据和信息安全。

3.规范员工使用行为

被软件加密的文件能够在指定的环境中正常使用，未经许可离开环境就会被篡改。在网管家加密软件安装后，在不影响员工正常使用习惯的情况下对数据文件进行加密，严格控制数据文件的使用，防止员工随意复制和发送数据文件。

5.防止可移动设备泄露数据

相关人员出差时，避免因电脑丢失造成的数据泄露。避免U盘相互复制可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或电子邮件随意发送文件。

企业为何要使用文件加密软件呢