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在数据信息化的时代,信息传递的方式是多种多样的,其中包括通过邮件外发、聊天工具上传和U盘拷贝等方式。尤其是U盘的便携性比较强而且体积小等优点,受到各大用户的追捧。也正因如此,通过U盘发生的泄密事件频繁增加,这就对于企事业单位信息安全造成了很大的威胁。那企业该如何防止U盘泄密事件呢?
一般情况下U盘能够通过哪些途径泄密呢:
1. 不少人常常因为U盘的容量大,而忽略及时删除里面的机密文档,造成了涉密资料长期“滞留”。
2. 员工将私人资料与工作资料存储在一个U盘内,并且经常用外部电脑打开U盘读取资料,容易使得工作资料泄露在外。
3. 出于某些原因,企业员工故意将企业机密资料拷贝带走,发给第三方人员或是供自身谋取利益。
4. 存在员工将随身携带的U盘丢失的情况,倘若丢失的U盘被少数别有用心的人得到,将会有很严重的后果。
企事业单位该如何规范员工的U盘使用情况,来全面的保护好企事业单位信息安全呢?
1. 企业U盘统一管理
部分企事业单位为了彻底阻止U盘拷贝资料的行为发生,封堵单位内的外设端口,影响办公的效率。而网管家采用灵活的方式,能够对企业U盘进行单独设置,只有企业U盘才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。
2.U盘管理
管理员可根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部门不能够使用U盘拷贝文件,只能通过进行企业特定授权的才能进行拷贝,极大程度上阻止了核心资料外泄。
3.文件加密
从“源头”对文件进行加密处理,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。而且文件在企业内部使用是能够正常打开操作的。
4.外发U盘管理
员工在出差或者需要携带文档外出的时候,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。
5.监控管理
能够实时监控并审计文档的使用和传播流转情况,为日后泄密行为审计提供有力证据。一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时,在用户插入U盘的时候,违规行为就已经暴露,因为系统将自动生成预警报告发至管理员,方便管理员掌握泄密风险详情。
网管家为广大企事业单位实现了“只能通过特定授权的U盘才能写入或拷贝文件,其他的U盘都是读取不来的,涉密资料可以做到带不走,加密文档打不开,数据文件读不懂,U盘操作有记录”,对USB等存储设备进行有效管理策略,以此来全方位保护企事业单位信息安全。
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