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在如今这个信息化的数据时代，电子化的软件及电子存储设备的应用普及给企业的发展提供了载体，给企业带来便利的同时，同时也面临着数据泄露的危机，信息数据资料存储及文件外发的过程中，数据二次转发造成的泄密事件对于企业的发展存在一定的安全隐患;因此，企业目前高度重视对于内部数据文件的加密管控的同时，也需要严格管控对外数据交流时文件的外发控制。所以说对于企业发展而言加密应用的软件对于企业的发展是比较重要的。
对于企业来说，最常用的就是文件加密了，因为在企业内部的日常工作中，我们每天都会对文件进行修改或者生成新的重要文件，如果企业没有管控好这些文件，导致这些文件数据外泄的话，将会造成不可估量的损失，可能对于企业来说都是致命性的影响，这时候就体现出了网管家的好处了，它能够对公司电脑集中管理，可以批量化的操作管控员工的电脑文件。比如说对员工端的电脑重要文件进行加密处理，能够对文件进行透明加密及外发文件的限制，员工在对重要的文件进行外发时，需要管理员的审批操作，而且审批之后还会对文件进行外发次数操作，超过外发次数后就会出现乱码的情况。
能够对员工日常修改或者新创建的文件进行自动备份处理，这样能够防止员工恶意修改或删除文件，另外就是应用程序管控和上网行为管理这块了，网管家能够对公司电脑集中管理，能限制员工电脑对于新软件的安装，对员工使用应用程序进行操作记录;在上网行为管理这一块，能够实时查看到员工通过聊天软件发送的内容，一方面防止其通过聊天泄露企业数据，另一方面能够提高员工的工作效率。还能够对其上网使用的浏览器和网页搜索标题内容、时间、标题等进行统计，防止员工在上班期间出现划水，不认真工作的情况。
加密应用的软件对于数据信息安全涉及到企业多个方面，企业要做的是保护知识产权，核心数据文件的流通使用安全，个人要做的是防个人隐私数据被他人非正规途径窃取。无论是个人或者企业，都要结合自身需求，为企业部署其合适的数据文件加密方案来达到防止企业数据泄密或者是管理员工的上网行为。
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