目前在企业电脑的管理过程中,电脑上会经常有一些比较重要的文件需要保护。这就需要我们通过电脑文件加密软件来实现。基于企业信息安全泄密的种种情况以及处于零风险保护电脑文件安全的考虑,我们也可以考虑采用其他安全防范举措来防止企业信息泄密,那么,我们该如何整确选择企业文档加密软件呢?
现如今不论任何的企业电脑上都会有各种各样的文件。现在纸质文件已经很少,大多数文件都是电子档,这些文件很有可能就记载着一个企业的商业机密,要防止这些数据的泄露,你也可以选择有正规厂家提供的加密软件保护这些数据文件。有加密软件保护的文件,没有高管的许可,是无法查看的。即使使用一些黑客技术,打开了这些文件,这些文件也是由密文显示的,是乱码,大大保护了企业文件的安全,避免数据外泄情况的发生。
例如网管家电脑加密软件,不仅能够对企业的文件或文档进行加密,还有着超高的安全性,而且功能性多种多样,下面我们就来详细的了解一下吧!
1.文件操作审计
比如说对文件进行分发设置的管控,能够对外发文件进行限制打开次数或者是发送次数进行管理,还能对文件的操作进行详细的统计;
2.聊天内容审计
对员工端电脑的聊天软件内容进行合理的管控,防止其上班期间出现闲聊天或者是通过聊天进行泄密行为;能够对数据进行导出或删除等操作;
3.浏览网站审计
对在上班期间的员工终端用户浏览网站的记录,同时上网行为审计系统还支持网址URL、网站标题和时间,同时支持右键导出数据、复制和删除操作;
4.网络搜索
将员工在上班期间通过电脑进行的任何浏览器搜索结果进行显示,同时能够将搜索的时间,标题,浏览时长等进行统计,还支持数据的导出及筛选;
5.上传下载
能够展现出终端用户通过聊天工具、浏览器、迅雷和百度网盘等上传下载的文件,对电脑的上网流量使用情况进行统计分析;
6.应用程序审计
能够清楚的了解员工在上班期间对电脑上的应用程序使用情况,其中包括显示终端计算机运行程序的记录,支持进程名、大小、描述和版本,同时支持右键导出数据、复制和删除操作;
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