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在一些数据类和设计类的公司中，经常会在网上使用一些软件作为辅助工具进行对产品的加工，然后再以设计图纸或明文形式存储在员工的电脑上，员工可以随意将其取走。一旦这些数据泄漏出去，将严重影响到企业的发展，并给公司造成巨大的经济损失。所以终端信息安全是很重要的一件事，企业必须重视起来才行。
比如公司员工经常使用U盘复制，聊天工具(微信，QQ等)发送，发送电子邮件，打印和其他方式来交换和传输文档。公司如果没有制定相应的控制措施，这就很容易造成信息外泄的风险了。
在企业员工电脑安装网管家并启用文档透明加密，通过局域网设置成只能在公司内部环境中使用，不能在公司外部环境中查看，以达到防漏的效果。除此之外还可以设置相应的权限，例如打开时间，编辑，水印，密码，读取时间，过期删除等，来防止文件对外发出后泄露问题。
通过使用网管家保护文件泄露的几种方式
1.U盘管理：
企业对员工使用U盘进行标准化。员工只能使用专有的加密U盘在公司内部进行数据传输，并且加密的U盘不能由外部电脑使用，对U盘的使用情况进行详细的记录;
2.聊天监控:
规范员工聊天工具的使用，禁止使用外部聊天工具(微信，QQ等)发送设计图纸，并且对员工电脑的聊天工具的聊天内容进行详细的记录，防止机密文件通过聊天软件进行泄密;
3.邮件监控：
对员工的电子邮件发送进行监管，通过监控对电子邮件的发送，可以详细记录到发送地址、时间、标题等;
4.打印监控：
公司规范员工的打印行为，仅允许使用公司指定的打印机打印设计图，并在设计图上自动添加水印;
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