如何防止员工泄露商业机密？

2023-09-23

在当下的社会中，信息已经成为一种极其重要的商品，不少软件、科技公司，在防止员工泄密方面也是下足了功课。保护企业商业机密方面，可以从以下几点入手。

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1、限制USB使用

大量的泄密是通过计算机的拷贝，所以技术泄密的问题必须用技术的方法去解决。安企神软件管理员可通过设置“仅读取”、“仅写入”、“禁止使用”功能，限制USB端口的使用，防止不法分子拷贝走企业商业机密。

2、邮件发送管控

如果员工能随意发送邮件，那企业数据信息就很容易泄露，软件能限制指定邮件发送和禁止发送邮件附件，打破一切幻想。

3、限制上传下载

管理者可开启上传下载审计，这样员工任何的上传下载记录就会被监控起来，防止重要信息的泄露。

4、文档加密

对于一些重要商业机密，可开启文档加密，选择“透明加密模式”或“半透明加密模式”或“只解密不加密”，这样员工就没有办法传送给其他人和设备，即使是成功传输出去，看到的也只是一堆乱码。

5、外发审批机制

建立完善的审批机制，涉密文件要多层审批，严格把控发送人、接收人、外发原因等等情况，保证泄密可追踪，可溯源。

经过这几步设置就能很好地解决公司商业机密外泄的问题了，上面我只是简单说了几个方面，更多的功能还在安企神！

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